Primero Toggl, ahora Clockify: límites de API en cuentas gratuitas
A finales de 2025, Toggl limitó drásticamente las solicitudes de API para cuentas gratuitas. Desde abril de 2026, Clockify sigue el mismo camino. Si carga sus registros de tiempo desde una cuenta gratuita en GrandTotal, alcanzará rápidamente estos límites – y puede ocurrirle a cualquier servicio gratuito.
Toggl: 20 solicitudes por hora
En noviembre de 2025, Toggl introdujo límites estrictos para las solicitudes de API. Estos varían según la suscripción: 20 solicitudes por hora en el plan Free, 240 en el plan Starter.
Al alcanzar el límite, aparece este mensaje de error:
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Clockify: 30 solicitudes por hora
Clockify fue considerado durante mucho tiempo el contraejemplo generoso. En abril de 2026, el proveedor también recortó su plan gratuito: los espacios de trabajo gratuitos están limitados a 30 solicitudes de API por hora – para todo el espacio de trabajo, no por usuario.
Al mismo tiempo, el plan gratuito se redujo a 5 usuarios, y funciones como las horas facturables o la exportación CSV solo están disponibles ahora en los planes de pago. Los espacios de trabajo de pago mantienen el límite anterior de 50 solicitudes por segundo.
¿Qué significa esto para GrandTotal?
Mostrar sus últimos 500 registros de tiempo en GrandTotal requiere unas 12 solicitudes de API. Con una cuenta gratuita, solo puede cargar sus tiempos unas dos veces por hora – y según el volumen de sus datos, las solicitudes pueden no bastar ni para una sola carga.
En Toggl, en un caso conocido, ni siquiera la actualización ayudó: un cliente seguía limitado incluso con el plan Starter de pago. En estas condiciones no es posible una conexión fiable – por eso el plugin de Toggl fue retirado de la oferta.
Gratis no es una garantía
Un plan gratuito es una herramienta de marketing. Debe atraer usuarios que paguen más adelante. Si la cuenta no sale, el proveedor cambia las reglas del juego – sin contrato, sin derecho adquirido, sin previo aviso. Los usuarios molestos que nunca pagaron nada son una pérdida asumible. El mensaje de error de Toggl lo dice abiertamente: «Please upgrade to a paid plan.»
Quien construye sus flujos de trabajo sobre una cuenta gratuita asume siempre el riesgo de que el servicio se recorte en algún momento. En seis meses, exactamente eso ha ocurrido con dos de los sistemas de control de tiempo más conocidos – y da igual que se trate de control de tiempo, almacenamiento en la nube o correo electrónico: ningún servicio gratuito está a salvo.
¿Qué puede hacer?
Si desea quedarse con su servicio, un plan de pago es la solución más fiable: en Clockify, por ejemplo, vuelven a aplicarse límites generosos que no suponen ningún problema en el día a día.
Y quien elija un nuevo sistema de control de tiempo debería comprobar desde el principio si la oferta de pago del proveedor también sería una opción. El plan gratuito sirve para probar – como solución permanente, es un riesgo. GrandTotal importa registros de tiempo de numerosos sistemas de control de tiempo.