XRechnung está aquí - Ahora obligatorio en Alemania
Desde enero de 2025, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas. El envío aún está permitido hasta 2027 como PDF/papel durante el período de transición. Excepciones: Pequeños empresarios (§ 19 UStG), facturas de pequeña cuantía hasta 250€, billetes de transporte. GrandTotal admite facturas electrónicas desde 2017 y está preparado para todos los requisitos.
¿Qué es una XRechnung?
XRechnung es un formato estandarizado para facturas electrónicas en Alemania. Es un esquema basado en XML que tiene como objetivo estandarizar el intercambio de facturas electrónicas entre empresas, instituciones públicas y administraciones. El formato se desarrolló para cumplir con los requisitos de la directiva de la UE sobre facturación electrónica en el sector público.
¿Cómo funciona?
XRechnung define una serie de reglas y campos que deben estar presentes en cada factura. Por ejemplo, la información como el nombre del proveedor, la descripción de los bienes o servicios suministrados, el precio y la información fiscal debe estar presente en una estructura específica. Como es un formato basado en XML, los ordenadores pueden leer y procesar estas facturas más fácilmente, lo que acelera todo el proceso.
XRechnung con GrandTotal L & Classic
¿UBL o CII?
La XRechnung viene en dos variantes: CII (Cross Industry Invoice) y UBL (Universal Business Language). Ambas se basan en formatos de datos XML y cumplen con los requisitos legales para el intercambio de facturas electrónicas en Alemania.
Actualmente, la variante UBL requiere menos información adicional que CII.
InvoiceViewer
Para hacer legibles las XRechnungen recibidas, puede descargar gratuitamente el InvoiceViewer. Además, las facturas se archivan automáticamente por fecha y se proporcionan con un código QR SEPA para un pago cómodo.