Protection des données avec l'IA : les noms des clients restent sur votre Mac
Un agent IA n'est utile qu'à la mesure des données qu'il peut lire. Et tout ce qu'il lit, il l'envoie aux serveurs de son fournisseur : noms de clients, adresses, coordonnées bancaires. Pour des données de facturation, c'est un problème de fond, que l'agent vienne d'Anthropic, d'OpenAI, de Google ou de Mistral.
C'est pourquoi GrandTotal ne donne aucun nom à l'IA. Vous demandez « Combien nous doit Müller ? ». Le fournisseur de l'IA reçoit « Combien nous doit ⟦W-7F3A0⟧ ? ». Vous voyez pourtant la réponse avec le vrai nom, car GrandTotal le remet en place sur votre Mac.
Comment ça fonctionne
Dans Ask GrandTotal, GrandTotal remplace les noms, adresses, adresses e-mail, numéros de téléphone, IBAN et adresses web par des espaces réservés avant que quoi que ce soit ne quitte le Mac. Un même client garde le même espace réservé pendant toute la conversation. L'IA peut ainsi comparer, compter et poser des questions sans jamais connaître un nom. Les montants, dates et numéros de documents restent lisibles. La correspondance avec les vrais noms n'existe que dans la mémoire de GrandTotal sur votre Mac et disparaît avec la conversation.
Pour les autres programmes d'IA, l'option Pseudonymiser les informations abrège chaque mot à sa première et à sa dernière lettre : « Erika Musterfrau » devient « E*a M*u ». Vous y lisez directement la réponse de l'IA, et personne ne remet les noms en place.
Dans Ask GrandTotal, cela vaut aussi pour votre question. GrandTotal y reconnaît les noms même avec des fautes de frappe, une autre orthographe ou en minuscules, par exemple « Müler », « Mueller » ou Mayer au lieu de Meier. Lorsque l'IA recherche, crée ou exporte quelque chose, GrandTotal insère les vraies valeurs. Le tableau dans le dossier Exports contient donc les bons noms.
Vérifier par vous-même
L'œil dans la fenêtre d'Ask GrandTotal bascule sur ce qui est réellement parti vers l'IA : votre question, les requêtes de l'IA et sa réponse, chacune avec des espaces réservés. Un document entier tel que l'IA le reçoit s'affiche avec Voir comme Ask GrandTotal le voit dans le menu contextuel.
Ask GrandTotal pseudonymise toujours. Pour les autres programmes d'IA, l'option se trouve sous Réglages › MCP Server. Le point d'interrogation à côté montre comment un client arrive chez l'IA.
Ce que l'option ne peut pas faire
GrandTotal remplace partout les noms issus de vos données clients. Les autres noms dans les notes, les textes des positions, les fichiers ou votre question sont reconnus par l'analyse linguistique de macOS, qui en laisse parfois passer un. Vous pouvez le vérifier à tout moment, comme décrit plus haut sous « Vérifier par vous-même ». Les montants, lieux et dates peuvent, dans certains cas, permettre de deviner un client.
Avec d'autres programmes d'IA connectés via le serveur MCP, l'option protège tout ce que GrandTotal fournit. Ce que vous y saisissez vous-même va directement au fournisseur. Pour que le programme trouve tout de même le client mentionné, GrandTotal cherche le nom sur le Mac et ne répond qu'avec le numéro interne et le nom abrégé.
En bref
Espaces réservés au lieu des noms
Noms, adresses, IBAN, e-mail, téléphone, web
Vrais noms uniquement sur le Mac
Dans votre question aussi
Vérifiable
L'œil montre ce qui est parti vers l'IA