Alle Artikelen
XL

Privacy met AI: klantnamen blijven op uw Mac

Alles wat een AI-agent leest, komt terecht bij de aanbieder van zijn model: klantnamen, adressen, bankgegevens. Voor factuurgegevens is dat een probleem, welk model u ook kiest.

Daarom geeft GrandTotal de AI geen namen. U vraagt ‘Hoeveel is Müller ons schuldig?’, bij de aanbieder komt ‘Hoeveel is ⟦W-7F3A0⟧ ons schuldig?’ aan. Het antwoord ziet u met de echte naam.

Onlangs
Open5
Vervaldatum1
Te laat2
Documenten
Facturen
Offertes
Creditnota's
Zoeken
10104.320,00
Voorbeeld BV03-09-2026
10091.575,00
Atelier Sonnenberg14-08-2026
10083.204,00
Müller & Söhne AG29-06-2026
1007760,00
Jansen NV16-06-2026
1006980,00
Studio Lindner02-06-2026
10052.150,00
Voorbeeld BV20-05-2026
Ask GrandTotal
Ask GrandTotal…

Zo werkt het

Ask GrandTotal vervangt namen, adressen, e-mail, telefoon, IBAN en webadressen door plaatshouders voordat er iets de Mac verlaat, ook in uw vraag. Bedragen, datums en documentnummers blijven leesbaar. Alleen GrandTotal op uw Mac kent de koppeling. In antwoorden, tabellen en rapporten staan weer de echte namen.

De MCP-server gebruikt ingekorte namen, omdat u het antwoord direct in het AI-programma leest: met ‘⟦W-7F3A0⟧ is 3.204,00 schuldig’ kunt u niets, met ‘M*r & S*e is 3.204,00 schuldig’ wel. ‘Erika Musterfrau’ wordt ‘E*a M*u’.

Eén vraag aan de AI: wat er bij de AI-aanbieder aankomt Met Ask GrandTotal. De gebruiker vraagt ‘Hoeveel is Müller ons schuldig?’. Ask GrandTotal maakt daarvan ‘Hoeveel is ⟦W-7F3A0⟧ ons schuldig?’, alleen dat bereikt de AI-aanbieder. De AI vraagt naar de facturen van ⟦W-7F3A0⟧, Ask GrandTotal vertaalt dat voor GrandTotal terug naar Müller. De klant met naam en adres stuurt Ask GrandTotal als plaatshouders naar boven, met 3.204,00 open. Het antwoord ‘⟦W-7F3A0⟧ is 3.204,00 schuldig’ komt via Ask GrandTotal terug en bereikt de gebruiker als ‘Müller & Söhne is 3.204,00 schuldig’. AI-aanbieder Gebruiker Ask GrandTotal GrandTotal alleen plaatshouders Hoeveel is Müllerons schuldig? Hoeveel is ⟦W-7F3A0⟧ons schuldig? Facturen van⟦W-7F3A0⟧ Facturen vanMüller Müller & SöhneLeopoldstr. 88, München3.204,00 open ⟦W-7F3A0⟧⟦W-2A96D⟧ ⟦W-E7223⟧3.204,00 open ⟦W-7F3A0⟧is 3.204,00 schuldig Müller & Söhneis 3.204,00 schuldig GrandTotal Naam uit uw vraag ingekort Hoeveel is Müllerons schuldig? Klant ‘Müller’zoeken M*r & S*eL*r. 88, M*n3.204,00 open M*r & S*eis 3.204,00 schuldig GrandTotal alles leesbaar Hoeveel is Müllerons schuldig? Klant ‘Müller’zoeken Müller & SöhneLeopoldstr. 88, München3.204,00 open Müller & Söhneis 3.204,00 schuldig
De AI ziet alleen plaatshouders, u de echte namen.

Zelf controleren

Het oog in Ask GrandTotal toont wat naar de AI ging. In het contextmenu van een document toont Tonen zoals Ask GrandTotal het ziet het volledige document.

Bij de MCP-server laat het vraagteken naast de optie zien hoe een klant aankomt.

Risico's

Namen en plaatsen uit uw klantgegevens vervangt GrandTotal altijd. In posten, notities en andere vrije teksten wordt de taalanalyse van macOS gebruikt om namen en plaatsen te herkennen. Die herkent niet 100% van de waarden.

In één oogopslag

Plaatshouders in plaats van namen

Namen, adressen, IBAN, e-mail, telefoon, web

Echte namen alleen op de Mac

Ook in uw vraag

Controleerbaar

Het oog toont wat naar de AI ging