Devis Interactifs
Au-delà des PDFs Statiques
GrandTotal crée désormais des Devis Interactifs en plus des PDFs classiques. Conçus pour les devis complexes, les destinataires peuvent interagir activement avec le document - en ajoutant des notes aux éléments individuels et en activant ou désactivant les éléments optionnels. Tous les totaux se recalculent automatiquement lorsque le client sélectionne des options. L'expéditeur conserve le contrôle total en déterminant quels éléments peuvent être modifiés et lesquels restent fixes.
Confidentialité Complète
Tout le contenu reste strictement confidentiel entre l'expéditeur et le destinataire grâce au chiffrement de bout en bout. Les données du devis sont chiffrées avant la transmission et ne sont déchiffrées que dans le navigateur du destinataire à l'aide d'un mot de passe privé. Sans ce mot de passe, le document reste complètement inaccessible - même pour nous. Cela garantit que les informations sensibles sur les prix, les détails du projet et les négociations commerciales restent privées.
Exemple
Découvrez un devis interactif en action :
Comment ça Marche
Le flux de travail reste familier et simple. Vous créez votre devis comme d'habitude - soit à partir d'un modèle éprouvé, soit à partir de zéro. Tout fonctionne exactement comme vous le connaissez déjà. Vous n'activez les fonctionnalités interactives supplémentaires que lorsque vous en avez besoin.
Les étiquettes dans le devis telles que Total, À ou De sont automatiquement traduites dans la langue du spectateur.
Sélectionner les Options
Vous marquez simplement quels éléments du devis doivent être optionnellement sélectionnables. Les options sont disponibles dans GrandTotal XL.
Aperçu et Personnaliser
À côté de l'aperçu PDF, le Devis Interactif peut être essayé et personnalisé.
Ajouter le Lien à l'E-mail
Dans les paramètres de messagerie, le lien du devis peut être ajouté à l'e-mail. Si aucun des espaces réservés n'est défini, rien ne sera téléchargé lors de l'envoi.
Devis Acceptés
Lorsqu'un devis est accepté en ligne, il apparaît dans l'aperçu sous Devis Acceptés.
Si le mot de passe est partagé avec le lien, comment est-il sécurisé ?
Le mot de passe est ajouté à l'URL dans l'identifiant de fragment (la partie après le symbole #). Il s'agit d'une fonctionnalité de sécurité cruciale : le fragment n'est jamais envoyé au serveur dans les requêtes HTTP - il reste entièrement dans le navigateur du destinataire. Cela signifie que le mot de passe reste local sur l'appareil du destinataire, où il est utilisé pour déchiffrer les données du devis côté client. Même nos serveurs ne voient jamais le mot de passe, garantissant un véritable chiffrement de bout en bout tout en maintenant la commodité pour vos destinataires. Bien sûr, vous pouvez toujours choisir de partager le lien et le mot de passe séparément via différents canaux si cela convient mieux à votre flux de travail.
Avantages
Collaboration Interactive
Les clients peuvent sélectionner directement des options et ajouter des notes
Calcul en Temps Réel
Les prix et totaux se mettent à jour automatiquement
Contrôle Total
Vous déterminez quels éléments sont modifiables
Chiffré de Bout en Bout
Confidentialité absolue de vos données commerciales garantie
Aucune Installation Requise
Fonctionne directement dans le navigateur du destinataire
Optimisé pour Mobile
Affichage parfait sur smartphone et tablette
Acceptation Directe
Le client peut accepter et confirmer directement