Tarif 590 : justificatifs pour les caisses maladie, pour thérapeutes
De quoi il s'agit
Remplir à la main les justificatifs de remboursement selon le Tarif 590 – chercher le code tarifaire, convertir le tarif horaire en unités de 5 minutes, reporter le numéro RCC – vous coûte du temps de bureau après chaque traitement.
GrandTotal s'en charge pour vous : vous rédigez votre facture comme d'habitude, et GrandTotal joint automatiquement le justificatif de remboursement lors de l'envoi par e-mail. Vos patientes et patients le transmettent directement à leur caisse.
Configuration unique
Trois choses à configurer une seule fois :
- Vos données : numéro RCC, GLN, registre (p. ex. RME) et canton dans les réglages du plugin Tarif 590.
- Vos méthodes : créez chaque méthode comme article dans le catalogue – avec le code tarifaire comme numéro d'article et votre prix à l'heure.
- Vos patientes et patients : dans le contact, choisissez « Tarif 590 » sous « E-facture ». GrandTotal affiche alors les champs nécessaires : date de naissance, sexe et numéro AVS.
Dans le contact, choisissez « Tarif 590 » sous « E-facture » – le bouton à côté ouvre les réglages.
Numéro RCC, GLN, registre et canton se saisissent une seule fois.
À quoi ressemble votre catalogue
Un exemple pour un cabinet avec trois méthodes :
| Article | Numéro d'article (= code tarifaire) | Prix à l'heure |
|---|---|---|
| Acupuncture | 1004 | CHF 132.– |
| Massage classique | 1062 | CHF 120.– |
| Réflexologie plantaire | 1052 | CHF 120.– |
Facturer comme d'habitude
Lors de la saisie d'une position, tapez simplement le début du nom de la méthode – GrandTotal propose l'article de votre catalogue et reprend automatiquement le prix et le code tarifaire. Le code est visible directement sur la position et reste modifiable au besoin.
La quantité correspond à la durée du traitement en heures : 1 pour une heure, 0,5 pour une demi-heure. GrandTotal en déduit les unités de 5 minutes pour le justificatif – vous n'avez jamais à diviser par 12 vous-même.
Rapports, suppléments et matériel
Tout n'est pas facturé au temps : pour les rapports à l'assurance (codes 1253/1254), les suppléments de nuit ou d'urgence (1251/1252), l'indemnité de déplacement pour les visites à domicile (1256) et le matériel (1255), le tarif prévoit des forfaits.
GrandTotal reconnaît ces codes automatiquement et reprend la quantité telle quelle – sans conversion en unités de 5 minutes.
Ce que reçoit l'assurance
Votre patiente reçoit la facture comme d'habitude en PDF par e-mail – le justificatif électronique Tarif 590 au format standard de la santé suisse (Forum Datenaustausch) est joint en plus à l'e-mail. Il contient toutes les informations dont la caisse a besoin pour le remboursement : votre numéro RCC, les données du patient, chaque séance avec date, code tarifaire, unités et montant.
En bref
Code tarifaire = numéro d'article
Saisi une fois dans le catalogue, le code accompagne chaque suggestion de saisie automatique.
Quantité 1 = une heure
GrandTotal convertit automatiquement en unités de 5 minutes.
Forfaits reconnus automatiquement
Rapports, suppléments et matériel (codes 1251–1256) restent à la pièce.
Justificatif toujours joint
Le justificatif électronique est joint automatiquement lors de l'envoi par e-mail.
RCC & registre centralisés
Vos données d'enregistrement se saisissent une seule fois dans les réglages du plugin.