Fatture elettroniche in Belgio: PEPPOL è ora obbligatorio
Dal 1° gennaio 2026 tutte le imprese soggette a IVA in Belgio si scambiano fatture elettroniche strutturate. Strutturata significa che la fattura passa direttamente da software a software. Un PDF via e-mail o tramite un portale non basta più nel B2B, e nemmeno la carta. Il periodo di tolleranza dell'amministrazione fiscale belga è durato solo fino a fine marzo 2026.
Chi è interessato
Chi ha una partita IVA belga attiva rientra nell'obbligo, anche con il regime di franchigia per le piccole imprese (fatturato annuo fino a 25.000 euro) e con il regime speciale agricolo, lì almeno per la ricezione. Non rientrano le imprese senza stabile organizzazione in Belgio, anche se identificate ai fini IVA nel paese.
Se una delle due parti non è soggetta a IVA, l'obbligo non vale per quel rapporto. Per verificare se un partner commerciale è soggetto a IVA puoi consultare la banca dati centrale delle imprese belga (KBO/BCE).
Nessun obbligo di invio
- Imprese fallite
- Imprese che effettuano solo operazioni esenti ai sensi dell'articolo 44 del Codice IVA
- Imprese senza stabile organizzazione in Belgio
- Soggetti in regime forfettario (articolo 56; il regime si esaurisce entro il 1° gennaio 2028)
Nessun obbligo di ricezione
- Imprese che effettuano solo operazioni esenti ai sensi dell'articolo 44
- Imprese senza stabile organizzazione in Belgio
Ricevere è obbligatorio quanto inviare
Anche chi fattura solo a clienti privati deve poter ricevere le fatture strutturate dei propri fornitori: le fatture emesse ai privati sono escluse, quelle in entrata no. GrandTotal scarica automaticamente la inbox Peppol di recommand.eu e di e-invoice.be; come le fatture ricevute arrivano nella panoramica è spiegato in un articolo dedicato.
Peppol BIS è lo standard
L'invio avviene tramite la rete Peppol, nel formato Peppol BIS. Un altro formato è ammesso solo se entrambe le parti sono d'accordo e se rispetta la norma europea EN 16931. L'amministrazione consiglia di mettere per iscritto una deroga di questo tipo.
L'indirizzamento avviene tramite l'identificativo Peppol. Per i destinatari belgi si tratta di norma della partita IVA nello schema 9925: in quel caso basta inserire la partita IVA nella scheda del cliente.
Fatture alla pubblica amministrazione
Per gli appalti pubblici la fattura elettronica vale già da prima: dal 1° marzo 2024, di regola da un valore di appalto di 3.000 euro, e anche al di sotto per le amministrazioni federali. È sempre passata da Peppol: le amministrazioni pubbliche ricevono le fatture tramite la piattaforma federale Mercurius, e l'obbligo B2B usa la stessa infrastruttura. Come si muovono gli altri Stati membri lo mostra la panoramica sull'obbligo di fatturazione elettronica in Europa.
GrandTotal e i servizi Peppol belgi
In GrandTotal è disponibile un'integrazione per i servizi PEPPOL belgi. I servizi supportati sono e-invoice.be e recommand.eu. Questo ti consente di inviare fatture direttamente dall'applicazione macOS – senza passaggi manuali.
L'integrazione è disponibile per gli utenti con un abbonamento GrandTotal L & XL. È richiesto anche un account attivo con e-invoice.be o recommand.eu.
Come funziona
- Nel cliente, seleziona PEPPOL via e-invoice.be o PEPPOL via recommand.eu
- Nel pannello delle impostazioni (a destra del menu), inserisci le tue credenziali (una volta sola):
- e-invoice.be: Chiave API
- recommand.eu: Chiave API e Chiave API segreta
- Se l'identificatore PEPPOL inizia con 9925, è sufficiente inserire il numero di partita IVA nel campo del cliente. Altrimenti, inseriscilo nel campo Peppol-ID
- Facoltativamente, puoi configurare nelle impostazioni di includere la fattura come allegato PDF
- Invia fatture direttamente da GrandTotal
Prezzi dei servizi PEPPOL
Entrambi i servizi offrono diversi modelli di prezzo (maggio 2026):
e-invoice.be
Piano Pro: €0,25 per fattura (pacchetti da €350)
Piano Enterprise: €0,18 per fattura con sconti per volume
Modello pay-per-invoice senza contratti a lungo termine
Deducibile fiscalmente al 120% secondo la legislazione fiscale belga
recommand.eu
Piano gratuito: 25 documenti/mese gratis, poi €0,30/documento
Starter: €29/mese (200 documenti incl., poi €0,20/documento)
Professional: €99/mese (1.000 documenti incl., poi €0,10/documento)
Enterprise: Prezzi personalizzati (documenti illimitati)
Anch'esso deducibile fiscalmente al 120%
Calcolatore dei costi
Confronta i costi di entrambi i servizi per il tuo volume di fatturazione:
e-invoice.be
Piano Pro
€0,25 per fattura
Piano Enterprise
Con sconti per volume
recommand.eu
Gratuito
25 incl., poi €0,30
Starter
200 incl., poi €0,20
Professional
1.000 incl., poi €0,10
Enterprise
Illimitato
SuperPDP: Access Point PEPPOL francese
SuperPDP è un access point PEPPOL francese che serve anche clienti belgi. L'integrazione in GrandTotal è disponibile in versione beta in L & XL.
Per i fornitori PEPPOL: Offri servizi PEPPOL e vorresti essere integrato in GrandTotal? Contattaci tramite la pagina di supporto.
L'obbligo vale per te?
Domanda 1 di 4
Hai una partita IVA belga attiva?
Domanda 2 di 4
Sei stabilito in Belgio o hai lì una stabile organizzazione?
Domanda 3 di 4
Effettui solo operazioni esenti da IVA ai sensi dell'articolo 44?
Ad esempio professioni sanitarie, assicurazioni o istruzione.
Domanda 4 di 4
Fatturi a imprese belghe?
Inviare e ricevere sono obbligatori.
Tramite la rete Peppol, nel formato Peppol BIS. Nemmeno il regime di franchigia fino a 25.000 euro esonera.
Ricevere devi.
Le fatture ai privati restano escluse. Ma devi poter ricevere le fatture strutturate dei tuoi fornitori: vedi fatture ricevute.
Né inviare né ricevere.
Le imprese che effettuano solo operazioni esenti ai sensi dell'articolo 44 sono escluse da entrambi.
L'obbligo non ti riguarda.
Vale anche se sei identificato ai fini IVA in Belgio. Devi informarne tu stesso i tuoi partner commerciali belgi.
L'obbligo B2B non ti riguarda.
Vale per le imprese con una partita IVA belga attiva.
Senza garanzia. Fa fede lo strumento ufficiale belga.
A colpo d'occhio
Servizi supportati
e-invoice.be e recommand.eu
Abbonamento richiesto
Abbonamento GrandTotal L & XL
Requisiti
Account attivo con uno dei servizi PEPPOL
Obbligo PEPPOL
Obbligatorio in Belgio dal 1° gennaio 2026