Cos'è PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) è una rete internazionale per lo scambio elettronico di documenti commerciali. Sviluppato originariamente per gli appalti pubblici in Europa, PEPPOL è oggi utilizzato in tutto il mondo da aziende e autorità.
Come funziona PEPPOL
PEPPOL funziona come un sistema di posta elettronica per documenti commerciali. Invece di inviare fatture via e-mail, posta o fax, vengono trasmesse attraverso la rete PEPPOL – in modo strutturato, sicuro e leggibile automaticamente.
Ogni partecipante ha un identificatore PEPPOL unico che funziona come un indirizzo e-mail. I documenti vengono inviati tramite Access Point certificati che gestiscono la connessione tecnica alla rete.
Vantaggi di PEPPOL
Trasmissione sicura: A differenza dell'e-mail, i documenti vengono trasmessi crittografati tramite Access Point certificati. Al trasporto partecipano solo provider certificati secondo requisiti rigorosi e ogni consegna viene documentata.
Portata internazionale: PEPPOL collega aziende in oltre 40 paesi – dall'Europa all'Australia e Singapore.
Conformità legale: La rete soddisfa i requisiti legali per le fatture elettroniche in molti paesi.
Più sicuro della classica e-mail
| E-mail classica | PEPPOL | |
|---|---|---|
| Riservatezza durante il transito | Leggibile | Cifrato end-to-end |
| Autenticità del mittente | Phishing e spoofing possibili | Solo provider certificati |
| Consegna | Nessuna conferma, può andare persa | Confermata e tracciabile |
| Registrazione | Nessuna prova affidabile | Ogni passaggio viene registrato |
| Formato | Qualsiasi, soggetto a errori | Formato standard verificato |
L'identificatore PEPPOL
Ogni partecipante alla rete PEPPOL è identificato da un identificatore unico. Questo identificatore PEPPOL è composto da due parti:
:
Schema-ID: Prefisso che indica il tipo di identificazione.
Participant-ID: Il numero di identificazione effettivo dell'azienda.
PEPPOL nella pratica
In molti paesi europei, PEPPOL è già lo standard per la fatturazione ai clienti del settore pubblico. Il Belgio introduce l'obbligo di PEPPOL per le transazioni B2B dal 2026.
Per utilizzare PEPPOL, hai bisogno di un Access Point certificato. GrandTotal offre l'integrazione con e-invoice.be e recommand.eu – due Access Point PEPPOL belgi.
Non è un sistema di sorveglianza centrale
PEPPOL è una rete di trasporto decentralizzata: i documenti viaggiano direttamente dall'Access Point del mittente a quello del destinatario – un po' come un'e-mail tra due provider di posta, ma cifrato end-to-end lungo il percorso, così nessuno può leggerlo durante il tragitto. Non esiste un ente centrale che raccoglie o legge tutte le fatture, a differenza dei sistemi statali di clearance, dove ogni fattura passa prima attraverso un'autorità.
Gli Access Point coinvolti elaborano tecnicamente i documenti, ma sono vincolati contrattualmente dal regolamento PEPPOL e dalla protezione dei dati.
PEPPOL vs. PEPPOL BIS
PEPPOL si riferisce alla rete stessa – l'infrastruttura tecnica con Access Point e sistema di identificazione.
PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications) sono i processi commerciali standardizzati e i formati di documenti scambiati tramite PEPPOL. BIS 3.0 definisce ad esempio come deve essere strutturata una fattura in formato UBL (Universal Business Language) – uno standard XML per documenti commerciali elettronici.
PEPPOL in sintesi
Rete internazionale
Oltre 40 paesi collegati in tutto il mondo
Identificazione unica
Ogni partecipante ha un identificatore PEPPOL
Access Point certificati
Connessione sicura alla rete
Dati strutturati
Formati di fattura leggibili automaticamente
Elaborazione automatica
Integrazione diretta nei sistemi contabili
Conforme alla legge
Soddisfa le normative nazionali sulla fatturazione elettronica