Blog & Guide

Actuellement

Recevoir des factures entrantes : boîte Peppol, dossier et boîte mail

Les factures reçues directement dans GrandTotal : relève automatique de la boîte Peppol via Recommand et e-invoice.be, depuis un dossier surveillé ou une messagerie.

Obligations de Facturation Électronique en Europe : Pays UE & EEE

L'UE documente les exigences de facturation électronique pour les 27 États membres plus Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse avec cadres juridiques.

Les 5 % manquants

Un logiciel convient à 95 %. Ce sont les 5 % manquants qui déterminent efficacité et satisfaction – et vous pouvez désormais les créer vous-même.

Factures Électroniques & Conformité

Factures électroniques en Belgique : PEPPOL est maintenant obligatoire

Peppol est obligatoire en Belgique depuis le 1er janvier 2026 : qui est concerné et comment envoyer et recevoir vos factures électroniques depuis le Mac.

Recevoir des factures entrantes : boîte Peppol, dossier et boîte mail

Les factures reçues directement dans GrandTotal : relève automatique de la boîte Peppol via Recommand et e-invoice.be, depuis un dossier surveillé ou une messagerie.

PDF/A : le format d'archive pour les documents

Pourquoi les documents sont archivés en PDF/A — et ce qui distingue ce format ISO du PDF ordinaire.

Facture Électronique Expliquée de Manière Interactive

Découvrez le nouvel outil pour analyser et comprendre les factures électroniques au format XML.

Obligations de Facturation Électronique en Europe : Pays UE & EEE

L'UE documente les exigences de facturation électronique pour les 27 États membres plus Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse avec cadres juridiques.

Qu'est-ce que PEPPOL?

Le réseau international pour les documents commerciaux électroniques expliqué – de l'identifiant PEPPOL à l'utilisation pratique.

Automatisation & Efficacité

Les 5 % manquants

Un logiciel convient à 95 %. Ce sont les 5 % manquants qui déterminent efficacité et satisfaction – et vous pouvez désormais les créer vous-même.

Reconnaître les documents : lire PDF, scan et photo sur le Mac Beta

Reprendre factures papier, PDF et scans dans GrandTotal : en bêta, la reconnaissance lit numéro de facture, montants, TVA et IBAN – entièrement en local sur le Mac.

Serveur MCP : automatiser factures, devis et analyses avec l'IA

Gain de temps pour les analyses complexes de factures et devis.

Dashboard en Ligne

Accédez à votre Dashboard GrandTotal de n'importe où - chiffré de bout en bout et optimisé pour les appareils mobiles.

Migration de données : quittez votre ancien système, passez à GrandTotal

Migrer clients, articles et factures depuis d'anciens systèmes vers GrandTotal – via assistant IA au lieu d'import CSV.

Personnaliser votre catalogue

Comment organiser individuellement votre catalogue de produits et le personnaliser avec des champs personnalisés selon vos besoins professionnels.

Optimiser le fichier

Réduisez la taille du fichier en consolidant les entrées du journal – avec la fonction cachée « Optimiser le fichier ».

Plugins IA : Intégrations Sans Connaissances en Programmation

Développez des intégrations d'outils personnalisées avec l'IA – sans connaissances en programmation. Accent sur sécurité et confidentialité.

Machine Learning pour la Reconnaissance de Mise en Page

Le Machine Learning reconnaît les éléments de mise en page dans les PDF existants – une première étape vers la création automatique de mise en page.

Migrer les champs additionnels

Comment migrer vos champs additionnels vers les nouveaux champs de données dédiés dans GrandTotal.

Coller des Tableaux comme Positions

Copiez des tableaux depuis Excel ou Numbers et collez-les directement comme positions.

Envoyer à la comptabilité

Une commande exporte tous les documents d'une période sous forme de dossiers structurés avec PDF et fichiers CSV.

Espaces Réservés de Texte : L'Automatisation Sous-Estimée

Automatisez les textes récurrents dans les factures avec des espaces réservés intelligents.

Sécurité & Organisation

Les mises à niveau Classic prennent fin le 30 novembre 2027

Les mises à niveau Classic restent disponibles jusqu'au 30 novembre 2027. Le contexte : le Cyber Resilience Act de l'UE.

La sécurité des données sur Mac : ainsi vos données professionnelles sont protégées

Comment votre Mac protège vos données professionnelles – de FileVault et Touch ID jusqu'au fichier chiffré et à la sauvegarde. Avec les étapes essentielles pour les données sensibles.

Services de synchronisation cloud comparés : historique des versions et récupération

Comparatif factuel de l'historique des versions et de la récupération de fichiers chez Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, pCloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile et Synology Drive.

Numéros de facture uniques sur plusieurs Macs

Sur plusieurs Macs, GrandTotal peut parfois générer des numéros de facture en double via la fenêtre de synchronisation. Une réservation serveur optionnelle comble cette lacune.

Un mot de passe doit-il vraiment être si sécurisé ?

Pourquoi les gestionnaires de mots de passe et les mots de passe aléatoires sont la seule protection réaliste.

Configuration de la synchronisation cloud sur macOS

Guide pratique pour configurer la synchronisation locale des principaux services cloud sur macOS – avec disponibilité hors ligne complète.

Chiffrement AES-256 expliqué

Protégez vos données financières avec une technologie de chiffrement de pointe.

La Stratégie de Sauvegarde 3-2-1

Les sauvegardes automatiques protègent vos données critiques contre la perte.

Facteur de Risque Bureau Mac

Pourquoi les logiciels de bureau sont plus fiables et rapides que les solutions cloud.

Chiffrer le fichier d'entreprise

Protégez vos données professionnelles avec le chiffrement AES. Les mots de passe sont gérés en toute sécurité dans le Trousseau.

Travailler à domicile

GrandTotal pour le bureau à domicile : Partager les fichiers d'entreprise dans le cloud et activer les licences pour le travail distribué.

Calcul & Prix

Honoraires en pourcentage : des positions calculées depuis une valeur de base

Des positions calculées en pourcentage d'une valeur de base : définissez la valeur une fois par document, saisissez le pourcentage comme quantité – idéal pour les règlements SIA et autres barèmes d'honoraires.

Facture TTC ou HT : Laquelle utiliser et quand ?

Factures brutes ou nettes : Quelle méthode utiliser et ce qui est légalement requis.

Conseils pour rédiger une proposition professionnelle

Créer des devis professionnels qui convainquent les clients et concluent des affaires.

Devis Interactifs

Laissez vos clients choisir entre les options avec des devis PDF interactifs.

Le Dilemme du Taux Horaire

Comment calculer correctement votre taux horaire et rester rentable.

Pourquoi vous devriez suivre votre temps de travail

Pourquoi les indépendants devraient suivre leur temps de travail – même avec des prix forfaitaires. Pour la transparence, un meilleur calcul et un contrôle de rentabilité.

Témoignages

Simon Iannelli : devis assistés par IA pour séances photo

Comment un photographe utilise Claude et GrandTotal pour créer des devis professionnels en quelques minutes – calculs mixtes, itinéraires et structure automatique.

Actualités

L'essentiel sur la mise à niveau GrandTotal 9 Classic

Nouvelles fonctionnalités et améliorations dans GrandTotal 9 pour Mac.

20 Ans de Logiciel Business par Media Atelier

Deux décennies d'expérience dans le développement de logiciels Mac pour indépendants.