AI vragen stellen zonder klantnamen prijs te geven
U vraagt ‘Hoeveel is Müller ons schuldig?’. Bij de aanbieder van de AI komt ‘Hoeveel is ⟦W-7F3A0⟧ ons schuldig?’ aan. Het antwoord ziet u toch met de echte naam, want GrandTotal zet die op uw Mac weer terug.
Zo werkt het
Met Informatie pseudonimiseren vervangt GrandTotal namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers en IBAN's door plaatshouders voordat er iets de Mac verlaat. Dezelfde klant houdt in het hele gesprek dezelfde plaatshouder. De AI kan dus vergelijken, tellen en doorvragen zonder ooit een naam te kennen. Bedragen, datums en documentnummers blijven leesbaar.
Ook in uw vraag
In Ask GrandTotal vervangt GrandTotal ook de namen in uw vraag voordat die de deur uitgaat: ‘Mueller’, ‘Müler’ en namen in kleine letters worden herkend. Als de AI iets zoekt, aanmaakt of exporteert, vult GrandTotal de echte waarden in. De spreadsheet in de map Exports bevat dus de juiste namen.
Zelf controleren
Het oog in het venster van Ask GrandTotal schakelt om naar wat werkelijk naar de AI ging: uw vraag, de zoekopdrachten van de AI en haar antwoord, telkens met plaatshouders.
De optie vindt u onder Instellingen › MCP Server. Kiest u daar een agent voor Ask GrandTotal, dan schakelt GrandTotal haar in.
Wat het niet kan
Namen in notities en postteksten herkent GrandTotal maar gedeeltelijk. Bestanden die de AI uit gedeelde mappen leest, gaan ongewijzigd naar buiten. Een naam die GrandTotal niet kent, blijft in de vraag staan. Uit bedragen, plaatsen en datums valt soms af te leiden om welke klant het gaat.
Met andere AI-programma's via de MCP Server beschermt de optie alles wat GrandTotal levert. Wat u daar zelf intypt, gaat rechtstreeks naar de aanbieder. Zodat het programma de genoemde klant toch vindt, zoekt GrandTotal de naam op de Mac op en antwoordt alleen met plaatshouders.
Omkeerbare tokenisatie
Elke waarde krijgt een willekeurige plaatshouder, geen hash. Uit de plaatshouder valt niets terug te rekenen. De koppeling staat alleen in het werkgeheugen van GrandTotal en verdwijnt met het gesprek.
Fuzzy zoeken naar namen op de Mac
Jaro-Winkler-gelijkenis voor typefouten, Keulse fonetiek voor namen die hetzelfde klinken, zoals Meier en Mayer. Umlauten en aansprekingen worden gelijkgetrokken.
Namen in kleine letters
De spellingcontrole van de Mac beslist of een woord een naam is of een gewoon woord.
Vrije tekst
Bekende namen worden vervangen, daarnaast herkent de taalanalyse van Apple (NLTagger) nog andere namen van personen en plaatsen.
Bescherming tegen uitproberen
Op beschermde velden alleen vergelijkingen met plaatshouders, geen zoeken op beginletters. De naamzoekfunctie voor andere AI-programma's accepteert alleen hele woorden en is in aantal beperkt.
In één oogopslag
Plaatshouders in plaats van namen
Namen, adressen, e-mail, telefoon, IBAN
Antwoord met echte namen
GrandTotal zet ze op de Mac terug
Ook uw vraag
In Ask GrandTotal, ook bij typefouten
Controleerbaar
Het oog toont wat naar de AI ging