MCP-server of door AI geschreven plugin: welke weg past bij u?

De MCP-server: de AI werkt mee

Via het Model Context Protocol krijgt de AI-assistent toegang tot uw GrandTotal-gegevens terwijl u met hem praat. U stelt een vraag of geeft een opdracht, de AI leest omzet, klanten en documenten en maakt desgewenst nieuwe records aan. Elk antwoord ontstaat op het moment van de vraag.

Dat past wanneer elke taak anders is: een analyse die in die vorm nog niet bestond, een offerte uit een PDF-aanvraag, de eenmalige import uit een oude FileMaker-database. Fotograaf Simon Iannelli maakt zo zijn shootingoffertes, omdat geen offerte op de andere lijkt. Ook datamigratie is een typisch geval: die gebeurt één keer, en de AI koppelt de velden in het gesprek.

Wat u daarvoor nodig hebt: GrandTotal XL en een draaiende AI-assistent bij elk gebruik. Zonder hem gebeurt er niets. En de gegevens gaan, gepseudonimiseerd, bij elke vraag naar de AI-dienst.

De door AI geschreven plugin: de AI bouwt het gereedschap

Bij een door AI geschreven plugin is de AI alleen tijdens de ontwikkeling betrokken. U beschrijft wat de plugin moet doen, de assistent leest de API-documentatie van uw tool, test de interface en schrijft de code. Het resultaat is een gewone GrandTotal-plugin. Die draait in GrandTotal, zonder AI, zonder chat, bij elke aanroep hetzelfde.

Dat past bij alles wat terugkeert: elke week de geregistreerde uren uit uw urenregistratietool ophalen, facturen aan een archiefsysteem overdragen, uw CRM koppelen. De integratiewizard maakt daarvoor het raamwerk en de prompt. Het artikel „De ontbrekende 5 %” gaat over de kleine, bedrijfsspecifieke automatiseringen die u zo kunt bouwen.

Wat u daarvoor nodig hebt: GrandTotal L, XL & Classic, eenmalig wat geduld in de Terminal en API-toegangsgegevens voor de ontwikkeling, die u daarna vernieuwt. Alleen interactieve documentsjablonen, de plug-ins onder Archief › Nieuw, vereisen GrandTotal XL. In gebruik stromen er geen gegevens naar een AI-dienst. De plugin praat alleen met GrandTotal en de gekoppelde tool.

Dat heeft nog een voordeel: zo'n plugin kunt u doorgeven. Collega's, klanten of andere gebruikers van dezelfde tool installeren hem als elke andere GrandTotal-plugin, zonder zelf een AI-assistent nodig te hebben. Veel van de integraties die GrandTotal vandaag meelevert, zijn precies zo ontstaan.