De perfecte betalingstermijn: 14, 30 of 60 dagen?

In Duitsland geldt 14 dagen als standaard betalingstermijn voor kleine en middelgrote bedrijven. Deze korte termijn zorgt voor snelle cashflow en signaleert duidelijke verwachtingen. Bij grotere projecten of gevestigde zakelijke relaties zijn ook 30 dagen gebruikelijk.

Juridisch gezien geldt: Als u geen termijn opgeeft, is de factuur onmiddellijk opeisbaar. In de praktijk worden echter 7-14 dagen als redelijk beschouwd. Een duidelijke vermelding voorkomt misverstanden en geeft beide partijen planningszekerheid.

In Frankrijk en Nederland zijn 30 dagen de norm. Franse bedrijven rekenen traditioneel met langere betalingstermijnen, vooral in B2B. Nederland ligt vergelijkbaar, waarbij grote bedrijven vaak 60 dagen afdwingen.

In België en Luxemburg beweegt men zich tussen 14 en 30 dagen. Spanje en Italië neigen naar langere termijnen – 30 tot 60 dagen zijn daar geen zeldzaamheid. U moet deze culturele verschillen in overweging nemen bij internationale zaken.

Een betalingstermijn van 14 dagen heeft duidelijke voordelen: Snelle geldopbrengst, betere liquiditeit, minder risico op wanbetaling. De factuur is nog vers in het geheugen, de dienst net geleverd – het momentum pleit voor snelle betaling.

Korte termijnen zijn bijzonder geschikt voor nieuwe klanten, kleinere opdrachten en branches met hoge cashflowdruk zoals ambacht of horeca.

Het nadeel: Sommige klanten – vooral grote bedrijven – hebben interne betalingscycli die 14 dagen simpelweg niet toelaten. Uw factuur belandt in de wachtrij en wordt toch pas na 30 dagen betaald. Dat frustreert beide partijen.

Ook kan een te korte termijn bij gevestigde klanten wantrouwen wekken: "Twijfelen ze aan mijn betalingsmoraal?"

30 dagen geldt internationaal als eerlijk compromis. Deze termijn geeft ook grotere bedrijven voldoende tijd voor hun boekhoudprocessen, zonder uw liquiditeit onnodig te belasten. U oogt professioneel en klantvriendelijk.

De langere termijn geeft klanten meer speelruimte en vermindert stress aan beide kanten. Tegelijkertijd is de factuur nog actueel genoeg om niet vergeten te worden.

De prijs: 30 dagen betekent gemiddeld twee weken langer wachten op uw geld. Bij krappe kas kan dat kritiek worden. Bovendien stijgt het risico dat klanten in financiële moeilijkheden raken voordat ze betalen.

Voor gevestigde zakelijke relaties, grotere opdrachten en internationale klanten is deze termijn echter vaak de beste keuze.

Betalingstermijnen van 60 dagen of langer moeten de uitzondering zijn. Ze komen voor bij zeer grote projecten, publieke opdrachtgevers of wanneer de klant er expliciet om vraagt en u ermee instemt.

Het risico stijgt aanzienlijk: Twee maanden is een lange tijd waarin veel kan gebeuren. Uw liquiditeit lijdt eronder en het risico op wanbetaling stijgt. Accepteer dergelijke termijnen alleen bij absoluut betrouwbare partners.

De perfecte betalingstermijn bestaat niet – deze hangt af van branche, klanttype en project. Pas uw termijnen intelligent aan: Nieuwe klanten 14 dagen, vaste klanten 30 dagen, concerns volgens afspraak.

Combineer verschillende termijnen met prikkels: "14 dagen netto, of 30 dagen met 2% korting bij betaling binnen 5 dagen." Zo profiteren beide partijen.

Verduidelijk betalingsvoorwaarden al in de offerte. Zo vermijdt u discussies wanneer de factuur komt. Bij internationale zaken onderzoekt u de lokale gewoonten.

En bedenk: De betalingstermijn op papier is één ding – het werkelijke betalingsgedrag is vaak iets anders. Systematische documentatie helpt u realistische verwachtingen te ontwikkelen.