Reverse Charge voor grensoverschrijdende facturen: Simpel uitgelegd

Bij het reverse charge-mechanisme verschuift de btw-plicht van de dienstverlener naar de afnemer. U stelt een factuur op zonder btw, en uw zakelijke klant in een ander EU-land betaalt de btw in zijn eigen land.

Dit voorkomt dubbele belasting: Uw Belgische klant zou anders Nederlandse btw betalen, die hij niet als voorbelasting kan aftrekken.

Het mechanisme geldt voor B2B-diensten binnen de EU. Drie voorwaarden: Dienst (geen goederenlevering), bedrijf met geldig btw-nummer, ander EU-land.

Typische gevallen: Softwareontwikkeling, advies, ontwerpwerk voor klanten in andere EU-landen. Reverse charge geldt niet voor particulieren, goederenleveringen of niet-EU klanten.

Zonder geldig btw-nummer werkt reverse charge niet. Valideer het nummer voor facturering:

GrandTotal slaat het btw-nummer op bij de klant. Bij een ongeldig nummer rekent u de btw van uw eigen land aan.

Op de factuur: Geen btw, beide btw-nummers (het uwe en dat van de klant), vermelding "Reverse Charge – btw-verplichting afnemer".

In GrandTotal maakt u onder Instellingen/Betalingen een aparte betalingsmethode aan voor reverse charge-klanten. U voert de vermeldingstekst in onder Instellingen/Facturen in de "Voorwaarden" van deze betalingsmethode – deze verschijnt dan automatisch op elke factuur.

Btw-nummer niet gevalideerd of ongeldig nummer gebruikt. Reverse charge toegepast op particulieren (die geen btw-nummer hebben). Reverse charge-vermelding vergeten op de factuur.

Goederenzendingen gefactureerd met reverse charge (geldt alleen voor diensten). Eigen btw-nummer niet vermeld op de factuur. Melding aan belastingdienst vergeten.