MCP-Server oder KI-geschriebenes Plugin: Welcher Weg passt?

Der MCP-Server: Die KI arbeitet mit

Über das Model Context Protocol greift der KI-Assistent auf Ihre GrandTotal-Daten zu, während Sie mit ihm sprechen. Sie stellen eine Frage oder geben einen Auftrag, die KI liest Umsätze, Kunden und Dokumente und legt auf Wunsch neue Datensätze an. Jede Antwort entsteht im Moment der Anfrage.

Das passt, wenn jede Aufgabe anders ist: eine Auswertung, die es so noch nicht gab, ein Angebot aus einer PDF-Anfrage, der einmalige Import aus einer alten FileMaker-Datenbank. Der Fotograf Simon Iannelli erstellt so seine Shooting-Angebote, weil kein Angebot dem anderen gleicht. Auch die Datenmigration ist ein typischer Fall: Sie passiert einmal, und die KI ordnet die Felder im Gespräch zu.

Was Sie dafür brauchen: GrandTotal XL und einen laufenden KI-Assistenten bei jeder Nutzung. Ohne ihn passiert nichts. Und die Daten gehen, pseudonymisiert, bei jeder Anfrage an den KI-Dienst.

Das KI-geschriebene Plugin: Die KI baut das Werkzeug

Beim KI-geschriebenen Plugin ist die KI nur während der Entwicklung beteiligt. Sie beschreiben, was das Plugin tun soll, der Assistent liest die API-Dokumentation Ihres Tools, testet die Schnittstelle und schreibt den Code. Am Ende steht ein gewöhnliches GrandTotal-Plugin. Es läuft in GrandTotal, ohne KI, ohne Chat, bei jedem Aufruf gleich.

Das passt für alles, was wiederkehrt: erfasste Zeiten jede Woche aus dem Zeiterfassungs-Tool holen, Rechnungen ans Archivsystem übergeben, das CRM anbinden. Der Integration-Wizard erzeugt dafür das Gerüst und den Prompt. Im Post „Die fehlenden 5 %“ geht es um die kleinen, firmenspezifischen Automatisierungen, die sich so bauen lassen.

Was Sie dafür brauchen: GrandTotal L, XL & Classic, einmal etwas Geduld im Terminal und API-Zugangsdaten für die Entwicklung, die Sie danach erneuern. Nur interaktive Dokumentvorlagen, also Plugins unter Ablage › Neu, brauchen GrandTotal XL. Im Betrieb fließen keine Daten an einen KI-Dienst. Das Plugin spricht nur mit GrandTotal und dem angebundenen Tool.

Das hat einen weiteren Vorteil: Ein solches Plugin lässt sich weitergeben. Kollegen, Kunden oder andere Anwender desselben Tools installieren es wie jedes andere GrandTotal-Plugin, ohne selbst einen KI-Assistenten zu brauchen. Viele der Integrationen, die GrandTotal heute mitbringt, sind genau so entstanden.