Datenmigration: Raus aus dem Altsystem, rein in GrandTotal

Ihre Kundendaten und Artikel stecken in einer alten Datenbank, einer Excel-Tabelle oder verteilt über dutzende Word-Dateien. Alles von Hand in ein neues System übertragen? Mühsam und fehleranfällig. Mit dem MCP-Server in GrandTotal übernimmt eine KI die Arbeit.

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MCP-Server verbinden

Legen Sie über Ablage › Neue Firma eine leere Firma an. Erteilen Sie dieser Firma unter Einstellungen › MCP Server Vollzugriff, damit Daten eingefügt werden können, und kopieren Sie den Konfigurationstext. Fügen Sie ihn in Ihrem KI-Assistenten (z.B. Claude) ein.

Ich möchte Daten aus einem alten System nach GrandTotal migrieren. Nutze dafür den GrandTotal MCP-Server.

Gehe interaktiv vor:
1. Frag mich, wo und in welchem Format meine Daten vorliegen.
2. Analysiere die Quelldaten und zeig mir, was du gefunden hast.
3. Schlage vor, was wie importiert werden soll – Kunden, Artikel, Katalogeinträge.
4. Positionen die wiederholt vorkommen, schlage als Katalogartikel vor.
5. Erkenne Duplikate und frag mich, wie ich damit umgehen will.
6. Warte bei jedem Schritt auf meine Bestätigung, bevor du etwas anlegst.

Was kann migriert werden?

Was migrieren?

Sie entscheiden im Dialog mit der KI, was Sie mitnehmen. Im Regelfall sind das Kunden und Artikel – die Basis für die Arbeit im neuen System. Wiederkehrende Positionen legt die KI auf Wunsch direkt als Katalogartikel an.

Rechnungen gehören in das System, in dem sie erstellt wurden. Archivieren Sie Ihre bestehenden Rechnungen im Altsystem und starten Sie in GrandTotal mit einer sauberen, neuen Dokumenthistorie.