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Toggl API-Einschränkungen

Toggl hat kürzlich die Anzahl der API-Anfragen pro Stunde eingeschränkt – das kann zu Problemen beim Laden Ihrer Zeiteinträge führen. Hier erfahren Sie, was dahintersteckt und welche Alternativen es gibt.

Was ist passiert?

Toggl hat je nach Konto-Typ strikte Limits für API-Anfragen eingeführt. Diese Limits variieren nach Abonnement:

  • Free: 20 Anfragen pro Stunde
  • Starter: 240 Anfragen pro Stunde
  • Premium & Enterprise: höhere Limits

Wenn Sie das Limit erreichen, zeigt Toggl diese Fehlermeldung:

You have hit your hourly limit for API calls. Please upgrade to a paid plan for increased access. Your quota will reset in 1724 seconds.
→ Go to subscriptions page

Wie wirkt sich das aus?

Um Ihre letzten 500 Zeiteinträge in GrandTotal darzustellen, sind 12 API-Anfragen nötig. Das bedeutet:

  • Free-Konto: nur ca. 2× laden pro Stunde möglich
  • Starter-Konto: ca. 20× laden pro Stunde möglich

Der Free-Plan ist damit für die Nutzung mit GrandTotal quasi unbrauchbar geworden.

Update 1.11.2025 15:00: Ein Kunde hat auf den kostenpflichtigen Starter-Plan upgegradet und wird trotzdem weiterhin limitiert. Die API-Limits sind offenbar auch für zahlende Kunden zu restriktiv.

Warum diese Einschränkung?

Toggl behauptet auf ihrer Support-Seite, die Limits würden Server-Ressourcen schützen und faire Nutzung sicherstellen.

Die Fehlermeldung verrät jedoch die wahre Absicht: "Please upgrade to a paid plan for increased access." Es geht nicht um Serverschutz – es geht darum, Free-User zum Upgrade zu zwingen.

20 API-Anfragen pro Stunde sind für moderne APIs lächerlich niedrig. Toggl könnte problemlos deutlich höhere Limits setzen, wenn es wirklich um Serverschutz ginge.

Stattdessen macht man den kostenlosen Plan für Drittanbieter-Integrationen gezielt unbrauchbar – eine klassische Dark-Pattern-Taktik, um Nutzer in kostenpflichtige Abos zu drängen.

Alternativen zu Toggl

Anstatt einzuknicken kann man die Gelegenheit nutzen und diese Alternativen in Betracht ziehen:

Wichtiger Hinweis: Bei kostenlosen Produkten besteht immer das Risiko, dass sich die Spielregeln auf einen Schlag ändern können. Wer einen anderen kostenlosen Dienst wählt, sollte sich bewusst sein, dass die gleiche Situation jederzeit wieder eintreten kann.

Tool Monatlicher Preis (EUR) API-Limits
ClockifykostenlosGroßzügig (~10 req/s)
Keepingkostenlos (Solo)Fair-Use-Prinzip
Kimaikostenlos (Self-Hosted)Keine Limits
SpikeTimeab 3,00 €Keine Limits bekannt
Clockographab 4,90 €Keine festen Limits
Tyme4,99 €Keine Limits bekannt
Clockodoab 5,00 €Keine festen Limits
mite.5,00 €Keine festen Limits
Everhourab 9,00 €Keine Limits bekannt
LogMyTime9,50 €500 Aufrufe/Tag/Nutzer
Toggl Track Starter10,00 €240 Anfragen/h
Timing20,00 €500 req/h, max. 200/min
Toggl Track Premium20,00 €600 Anfragen/h
TickprojektbasiertKeine Limits bekannt

Preise pro Nutzer/Monat, Stand November 2025. API-Integration mit GrandTotal verfügbar. Angaben ohne Gewähr – Details auf den jeweiligen Anbieter-Websites.