Was ist PEPPOL?

Wie funktioniert PEPPOL?

PEPPOL funktioniert wie ein E-Mail-System für Geschäftsdokumente. Statt Rechnungen per E-Mail, Post oder Fax zu versenden, werden sie über das PEPPOL-Netzwerk übermittelt – strukturiert, sicher und maschinenlesbar.

Jeder Teilnehmer hat eine eindeutige PEPPOL-ID, die wie eine E-Mail-Adresse funktioniert. Dokumente werden über zertifizierte Access Points verschickt, die die technische Anbindung ans Netzwerk übernehmen.

Vorteile von PEPPOL

Sichere Übertragung: Im Gegensatz zu E-Mail werden Dokumente verschlüsselt über zertifizierte Access Points übermittelt. Die Zustellung wird dokumentiert.

Internationale Reichweite: PEPPOL verbindet Unternehmen in über 40 Ländern – von Europa bis Australien und Singapur.

Rechtssicherheit: Das Netzwerk erfüllt gesetzliche Anforderungen für elektronische Rechnungen in vielen Ländern.

Die PEPPOL-ID

Jeder Teilnehmer im PEPPOL-Netzwerk wird über eine eindeutige Kennung identifiziert. Diese PEPPOL-ID setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

Schema-ID: Präfix, das die Art der Kennung angibt.

Teilnehmer-ID: Die eigentliche Identifikationsnummer des Unternehmens.

PEPPOL in der Praxis

In vielen europäischen Ländern ist PEPPOL bereits Standard für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber. Belgien führt ab 2026 eine PEPPOL-Pflicht auch für B2B-Transaktionen ein.

Um PEPPOL zu nutzen, benötigen Sie einen zertifizierten Access Point. In GrandTotal ist die Integration mit e-invoice.be verfügbar – einem belgischen PEPPOL Access Point.