Wat is PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk voor de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten. Oorspronkelijk ontwikkeld voor overheidsopdrachten in Europa, wordt PEPPOL nu wereldwijd gebruikt door bedrijven en overheden.
Hoe PEPPOL werkt
PEPPOL werkt als een e-mailsysteem voor bedrijfsdocumenten. In plaats van facturen per e-mail, post of fax te verzenden, worden ze via het PEPPOL-netwerk verzonden – gestructureerd, veilig en machineleesbaar.
Elke deelnemer heeft een unieke PEPPOL-ID die functioneert als een e-mailadres. Documenten worden verzonden via gecertificeerde Access Points die de technische verbinding met het netwerk verzorgen.
Voordelen van PEPPOL
Veilige overdracht: In tegenstelling tot e-mail worden documenten versleuteld verzonden via gecertificeerde Access Points. Bij het transport zijn alleen volgens strikte eisen gecertificeerde aanbieders betrokken, en elke bezorging wordt gedocumenteerd.
Internationale reikwijdte: PEPPOL verbindt bedrijven in meer dan 40 landen – van Europa tot Australië en Singapore.
Wettelijke naleving: Het netwerk voldoet aan wettelijke vereisten voor elektronische facturen in veel landen.
Veiliger dan gewone e-mail
| Gewone e-mail | PEPPOL | |
|---|---|---|
| Vertrouwelijkheid onderweg | Kan worden meegelezen | Volledig versleuteld |
| Echtheid van de afzender | Phishing & spoofing mogelijk | Alleen gecertificeerde aanbieders |
| Bezorging | Geen bevestiging, kan verloren gaan | Bevestigd en traceerbaar |
| Logging | Geen betrouwbaar bewijs | Elke stap wordt gelogd |
| Formaat | Willekeurig, foutgevoelig | Gecontroleerd standaardformaat |
De PEPPOL-ID
Elke deelnemer in het PEPPOL-netwerk wordt geïdentificeerd door een unieke identificatie. Deze PEPPOL-ID bestaat uit twee delen:
:
Schema-ID: Voorvoegsel dat het type identificatie aangeeft.
Deelnemer-ID: Het eigenlijke identificatienummer van het bedrijf.
PEPPOL in de praktijk
In veel Europese landen is PEPPOL al de standaard voor facturering aan overheden. België voert vanaf 2026 een PEPPOL-verplichting in voor B2B-transacties.
Om PEPPOL te gebruiken, heeft u een gecertificeerd Access Point nodig. GrandTotal biedt integratie met e-invoice.be en recommand.eu – twee Belgische PEPPOL Access Points.
Geen centraal bewakingssysteem
PEPPOL is een gedecentraliseerd transportnetwerk: documenten gaan rechtstreeks van het Access Point van de afzender naar dat van de ontvanger – vergelijkbaar met een e-mail tussen twee e-mailproviders, maar onderweg volledig versleuteld, zodat niemand ertussen kan meelezen. Er is geen centrale instantie die alle facturen verzamelt of meeleest – anders dan bij staatssystemen met clearance, waar elke factuur eerst door een overheidsinstantie gaat.
De betrokken Access Points verwerken de documenten technisch, maar zijn contractueel gebonden aan het PEPPOL-reglement en de gegevensbescherming.
PEPPOL vs. PEPPOL BIS
PEPPOL verwijst naar het netwerk zelf – de technische infrastructuur met Access Points en identificatiesysteem.
PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications) zijn de gestandaardiseerde bedrijfsprocessen en documentformaten die via PEPPOL worden uitgewisseld. BIS 3.0 definieert bijvoorbeeld hoe een factuur in UBL-formaat (Universal Business Language) moet worden gestructureerd – een XML-standaard voor elektronische bedrijfsdocumenten.
PEPPOL in het kort
Internationaal netwerk
Meer dan 40 landen wereldwijd verbonden
Unieke identificatie
Elke deelnemer heeft een PEPPOL-ID
Gecertificeerde Access Points
Veilige verbinding met het netwerk
Gestructureerde gegevens
Machineleesbare factuurformaten
Automatische verwerking
Directe integratie in boekhoudsystemen
Wettelijk conform
Voldoet aan nationale e-facturatieregels