Reconocer documentos: leer PDF, escaneo y foto en el Mac Beta
No todas las facturas llegan de forma electrónica. La mayoría siguen llegando como PDF corriente, como escaneo o como foto. En beta, GrandTotal también lee estos documentos – íntegramente en su Mac – y los coloca junto a sus facturas recibidas.
Arrastre los archivos al icono de la aplicación o elija Archivo → Importar → Facturas recibidas…, también varios a la vez.
El análisis se ejecuta íntegramente en su Mac: sin subidas, sin nube, sin terceros. GrandTotal lee el documento mediante reconocimiento de texto y determina número de factura, fechas, importes, IVA, IBAN, NIF-IVA y las partes.
Nada se importa sin verlo: antes de la incorporación, un editor de corrección muestra el documento con todos los valores reconocidos resaltados en color. Si algo no cuadra, haga clic en el valor correcto directamente en el documento. Los tipos de IVA mixtos también se desglosan y los abonos se detectan automáticamente.
Procesamiento posterior
Lo que se guarda es un documento estructurado con el original incrustado – corregible en cualquier momento. GrandTotal guarda los valores reconocidos como ayuda contable en el perfil Factur-X BASIC WL, un formato estandarizado de factura electrónica. Los documentos con XML incrustado como ZUGFeRD/Factur-X o XRechnung ni siquiera necesitan el reconocimiento: se incorporan directamente.
Mediante Enviar a, GrandTotal transfiere los documentos reconocidos con su desglose de impuestos – por ejemplo, a Steuererklärung.app, que retoma de ellos el IVA soportado para la declaración periódica del IVA. Cómo llegan las facturas automáticamente por Peppol se explica en el artículo recibir facturas.
De un vistazo
PDF, escaneo, foto
Los documentos convencionales se leen directamente en el Mac – sin nube.
En su Mac
Sin subidas, sin terceros – el reconocimiento de texto se ejecuta localmente.
Nada sin verlo
El editor de corrección muestra cada valor reconocido antes de importar.
El original se conserva
El PDF queda incrustado en el documento y disponible en todo momento.
Transferencia
Transfiera documentos con su desglose de impuestos mediante «Enviar a», p. ej. para la declaración de IVA.