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Riconoscere i documenti: leggere PDF, scansione e foto sul Mac Beta

Non tutte le fatture arrivano in forma elettronica. La maggior parte arriva ancora come semplice PDF, come scansione o come foto. In beta, GrandTotal acquisisce anche questi documenti – interamente sul tuo Mac – e li aggiunge alle tue fatture ricevute.

Trascina i file sull'icona dell'app oppure scegli Archivio → Importa → Fatture ricevute…, anche più di uno alla volta.

L'analisi avviene interamente sul tuo Mac – nessun upload, nessun cloud, nessun terzo. GrandTotal legge il documento con il riconoscimento del testo e ricava numero di fattura, date, importi, IVA, IBAN, partita IVA e le parti.

Nulla viene importato alla cieca: prima dell'acquisizione un editor di correzione mostra il documento con tutti i valori riconosciuti evidenziati a colori. Se qualcosa non torna, basta fare clic sul valore giusto direttamente nel documento. Anche le aliquote IVA miste vengono scomposte, le note di credito riconosciute automaticamente.

Editor di correzione: valori riconosciuti evidenziati sul documento, verificabili prima dell'importazione

Il riconoscimento è tarato sui classici PDF di fattura. A seconda del layout e della qualità della scansione i risultati possono variare – l'editor di correzione mostra sempre cosa verrà acquisito. Se sbaglia, ti viene in aiuto Segnala un problema… nell'editor: GrandTotal ti presenta l'originale e una versione anonimizzata affiancati, tu scegli quale possiamo vedere e la invii come messaggio già pronto. Sono proprio questi riscontri a migliorare il riconoscimento.

Elaborazione successiva

Ciò che viene salvato è un documento strutturato con l'originale incorporato – correggibile in qualsiasi momento. GrandTotal salva i valori riconosciuti come ausilio contabile nel profilo Factur-X BASIC WL, un formato standardizzato di fattura elettronica. I documenti con XML incorporato come ZUGFeRD/Factur-X o XRechnung non hanno nemmeno bisogno del riconoscimento: vengono acquisiti direttamente.

Tramite Invia a, GrandTotal inoltra i documenti riconosciuti con la ripartizione delle imposte – ad esempio a Steuererklärung.app, che ne acquisisce l'IVA a credito per la dichiarazione IVA periodica. Come le fatture arrivano automaticamente via Peppol è spiegato nell'articolo ricevere fatture.

A colpo d'occhio

PDF, scansione, foto

I documenti tradizionali vengono letti direttamente sul Mac – senza cloud.

Sul tuo Mac

Nessun upload, nessun terzo – il riconoscimento del testo avviene in locale.

Niente alla cieca

L'editor di correzione mostra ogni valore riconosciuto prima dell'importazione.

L'originale resta

Il PDF è incorporato nel documento e sempre consultabile.

Inoltro

Inoltra i documenti con la ripartizione delle imposte tramite «Invia a», ad es. per la dichiarazione IVA.