L XL

Documenten herkennen: PDF, scan en foto op de Mac uitlezen Beta

Niet elke factuur komt elektronisch binnen. De meeste komen nog steeds als gewone PDF, als scan of als foto. Als bèta leest GrandTotal ook deze documenten uit – volledig op uw Mac – en plaatst ze bij uw inkomende facturen.

Sleep de bestanden op het programmasymbool of kies Archief → Importeer → Inkomende facturen…, ook meerdere tegelijk.

De analyse draait volledig op uw Mac – geen upload, geen cloud, geen derden. GrandTotal leest het document via tekstherkenning en bepaalt factuurnummer, datums, bedragen, btw, IBAN, btw-nummer en de partijen.

Er wordt niets ongezien geïmporteerd: vóór de overname toont een correctie-editor het document met alle herkende waarden in kleur gemarkeerd. Klopt er iets niet, klik dan gewoon op de juiste waarde direct in het document. Ook gemengde btw-tarieven worden uitgesplitst, creditnota's automatisch herkend.

Correctie-editor: herkende waarden gemarkeerd op het document, controleerbaar vóór de import

De herkenning is afgestemd op klassieke factuur-PDF's. Afhankelijk van lay-out en scankwaliteit kunnen de resultaten variëren – de correctie-editor toont altijd wat er wordt overgenomen. Zit hij ernaast, dan helpt Probleem melden… in de editor: GrandTotal legt het origineel en een geanonimiseerde versie naast elkaar, u kiest welke wij mogen zien en verstuurt die als voorbereid bericht. Juist zulke reacties maken de herkenning beter.

Verdere verwerking

Opgeslagen wordt een gestructureerd document met het origineel ingebed – achteraf altijd te corrigeren. GrandTotal slaat de herkende waarden op als boekhoudhulp in het profiel Factur-X BASIC WL, een gestandaardiseerd e-factuurformaat. Documenten met ingebed XML zoals ZUGFeRD/Factur-X of XRechnung hebben de herkenning niet eens nodig: die worden direct overgenomen.

Via Stuur naar geeft GrandTotal de herkende documenten inclusief btw-uitsplitsing door – bijvoorbeeld aan Steuererklärung.app, die daaruit de voorbelasting voor de btw-aangifte overneemt. Hoe facturen automatisch via Peppol binnenkomen, leest u in inkomende facturen ontvangen.

In één oogopslag

PDF, scan, foto

Gewone documenten worden direct op de Mac uitgelezen – zonder cloud.

Op uw Mac

Geen upload, geen derden – de tekstherkenning draait lokaal.

Niets ongezien

De correctie-editor toont elke herkende waarde vóór de import.

Origineel blijft bewaard

De PDF wordt in het document ingebed en is altijd oproepbaar.

Doorgeven

Documenten inclusief btw-uitsplitsing doorgeven via «Stuur naar», bijv. voor de btw-aangifte.