¿Qué es PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) es una red internacional para el intercambio electrónico de documentos comerciales. Desarrollado originalmente para la contratación pública en Europa, PEPPOL es utilizado ahora en todo el mundo por empresas y autoridades.
Cómo funciona PEPPOL
PEPPOL funciona como un sistema de correo electrónico para documentos comerciales. En lugar de enviar facturas por correo electrónico, correo postal o fax, se transmiten a través de la red PEPPOL – de forma estructurada, segura y legible por máquina.
Cada participante tiene un identificador PEPPOL único que funciona como una dirección de correo electrónico. Los documentos se envían a través de Access Points certificados que gestionan la conexión técnica a la red.
Ventajas de PEPPOL
Transmisión segura: A diferencia del correo electrónico, los documentos se transmiten cifrados a través de Access Points certificados. La entrega se documenta.
Alcance internacional: PEPPOL conecta empresas en más de 40 países – desde Europa hasta Australia y Singapur.
Cumplimiento legal: La red cumple los requisitos legales para facturas electrónicas en muchos países.
El identificador PEPPOL
Cada participante en la red PEPPOL se identifica mediante un identificador único. Este identificador PEPPOL consta de dos partes:
:
Schema-ID: Prefijo que indica el tipo de identificación.
Participant-ID: El número de identificación real de la empresa.
PEPPOL en la práctica
En muchos países europeos, PEPPOL ya es el estándar para la facturación a clientes del sector público. Bélgica introduce la obligación de PEPPOL para transacciones B2B a partir de 2026.
Para utilizar PEPPOL, necesita un Access Point certificado. GrandTotal ofrece integración con e-invoice.be – un Access Point PEPPOL belga.
PEPPOL vs. PEPPOL BIS
PEPPOL se refiere a la red en sí – la infraestructura técnica con Access Points y sistema de identificación.
PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications) son los procesos comerciales estandarizados y formatos de documentos intercambiados a través de PEPPOL. BIS 3.0 define, por ejemplo, cómo debe estructurarse una factura en formato UBL (Universal Business Language) – un estándar XML para documentos comerciales electrónicos.
PEPPOL de un vistazo
Red internacional
Más de 40 países conectados en todo el mundo
Identificación única
Cada participante tiene un identificador PEPPOL
Access Points certificados
Conexión segura a la red
Datos estructurados
Formatos de factura legibles por máquina
Procesamiento automático
Integración directa en sistemas contables
Conforme a la legislación
Cumple las regulaciones nacionales de facturación electrónica