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Reconnaître les documents : lire PDF, scan et photo sur le Mac Beta

Toutes les factures n'arrivent pas par voie électronique. La plupart arrivent encore en simple PDF, en scan ou en photo. En bêta, GrandTotal lit aussi ces documents – entièrement sur votre Mac – et les classe avec vos factures entrantes.

Glissez les fichiers sur l'icône de l'app ou choisissez Fichier → Importer → Factures entrantes… Plusieurs à la fois, aussi.

L'analyse s'effectue entièrement sur votre Mac – pas d'upload, pas de cloud, pas de tiers. GrandTotal lit le document par reconnaissance de texte et détermine numéro de facture, dates, montants, TVA, IBAN, numéro de TVA et les parties.

Rien n'est importé à l'aveugle : avant la reprise, un éditeur de correction affiche le document avec toutes les valeurs reconnues surlignées en couleur. Si quelque chose ne va pas, cliquez simplement sur la bonne valeur directement dans le document. Les taux de TVA mixtes sont détaillés, les avoirs détectés automatiquement.

Éditeur de correction : valeurs reconnues surlignées sur le document, vérifiables avant l'import

La reconnaissance est calibrée pour les PDF de factures classiques. Selon la mise en page et la qualité du scan, les résultats peuvent varier – l'éditeur de correction montre toujours ce qui sera repris. Si le résultat est à côté de la plaque, la commande Signaler un problème… de l'éditeur vous aide : GrandTotal place côte à côte l'original et une version anonymisée, vous choisissez celle que nous avons le droit de voir et l'envoyez dans un message déjà préparé. Ce sont ces retours qui améliorent la reconnaissance.

Traitement ultérieur

Ce qui est enregistré est un document structuré avec l'original intégré – corrigeable à tout moment. GrandTotal enregistre les valeurs reconnues comme aide comptable dans le profil Factur-X BASIC WL, un format de facture électronique normalisé. Les documents avec XML intégré comme ZUGFeRD/Factur-X ou XRechnung se passent totalement de la reconnaissance : ils sont repris directement.

Via Envoyer à, GrandTotal transmet les documents reconnus avec leur ventilation de TVA – par exemple à Steuererklärung.app, qui en reprend la TVA déductible pour la déclaration de TVA. La façon dont les factures arrivent automatiquement via Peppol est expliquée dans l'article recevoir des factures entrantes.

En un coup d'œil

PDF, scan, photo

Les documents classiques sont lus directement sur le Mac – sans cloud.

Sur votre Mac

Pas d'upload, pas de transmission à des tiers – la reconnaissance de texte s'exécute en local.

Rien à l'aveugle

L'éditeur de correction montre chaque valeur reconnue avant l'import.

L'original est conservé

Le PDF est intégré au document et reste consultable à tout moment.

Transmission

Transmettez les documents avec leur ventilation de TVA via « Envoyer à », p. ex. pour la déclaration de TVA.