Quand le fichier a disparu : restaurer vos données GrandTotal
La cause la plus fréquente est un rangement malheureux : le fichier finit dans la corbeille ou est écrasé lors d'un tri. S'y ajoutent un service cloud qui rétablit une ancienne version, et un disque externe ou un NAS qui rend l'âme. Votre fichier GrandTotal est alors perdu ou illisible. Sous Fichier › Ouvrir l'élément récent › Tous les documents, GrandTotal répertorie chaque fichier que ce Mac a déjà ouvert et indique pour chacun ce qui reste et comment le récupérer.
Tous les documents
La liste indique l'état de chaque fichier : présent, présent mais illisible, seulement dans la sauvegarde Time Machine, seulement sous forme de cache. Un clic droit affiche les possibilités qui correspondent à cet état. Un fichier intact, vous l'ouvrez ou l'archivez en ZIP ; pour un fichier manquant ou endommagé, la restauration commence.
Depuis Time Machine
Si le fichier se trouve dans une sauvegarde Time Machine connectée, Restaurer à partir de Time Machine le recopie à son emplacement d'origine. C'est le cas le plus simple : vous retrouvez le fichier tel qu'il était lors de la dernière sauvegarde, avec toutes les copies PDF.
Depuis le cache
Sans sauvegarde, le cache aide. Depuis GrandTotal 9.6, GrandTotal conserve pour chaque document ouvert une copie locale de tous les enregistrements et des fichiers intégrés, en dehors du fichier. Un document dispose de ce cache dès qu'il a été ouvert une fois avec 9.6. Restaurer depuis le cache en construit un nouveau document « Nom (récupéré) » à côté de l'original, qui reste en place pour comparaison. Un fichier lisez-moi à côté consigne combien d'enregistrements et de fichiers intégrés sont revenus. Un cache réinitialisé part dans une corbeille de cache et y reste 90 jours.
Sans sauvegarde, il manque toujours quelque chose
Une restauration depuis le cache ne ramène jamais tout. Le cache se trouve sur le Mac lui-même. Si son disque meurt, le cache disparaît avec le fichier, et seul Time Machine peut aider. Les copies PDF des documents envoyés en sont exclues pour gagner de la place. Elles peuvent être régénérées à partir des données, mais le PDF original de l'époque n'existe que dans la sauvegarde. Les modifications postérieures au dernier état du cache manquent aussi. Les documents chiffrés ont besoin de leur mot de passe pour être restaurés ; la copie est ensuite chiffrée de la même manière. Le cache est une bouée de sauvetage, pas un substitut à une sauvegarde sur un autre disque. Sans elle, chaque incident coûte une partie de vos données.
En un coup d'œil
Tous les documents
Fichier › Ouvrir l'élément récent, avec l'état de chaque fichier
Time Machine
Le fichier revient au complet, avec les copies PDF
Cache, à partir de GrandTotal 9.6
Nouveau document à côté de l'original, avec lisez-moi
Corbeille de cache
Conservée 90 jours
Pas dans le cache
Copies PDF et dernières modifications
Sans sauvegarde, quelque chose est toujours perdu