Quando il file manca: recuperare i tuoi dati di GrandTotal
La causa più frequente è una pulizia sfortunata: il file finisce nel cestino o viene sovrascritto mentre riordini. Poi ci sono un servizio cloud che ripristina una versione vecchia, e un disco esterno o un NAS che smettono di funzionare. Il tuo file di GrandTotal è allora sparito o illeggibile. In Archivio › Apri recente › Tutti i documenti, GrandTotal elenca ogni file che questo Mac ha mai aperto e mostra per ciascuno cosa resta e come tornarne in possesso.
Tutti i documenti
L'elenco indica lo stato di ogni file: presente, presente ma illeggibile, solo nel backup di Time Machine, solo come cache. Un clic destro mostra le opzioni adatte a quello stato. Un file intatto lo apri o lo archivi come ZIP; con uno mancante o danneggiato inizia il ripristino.
Da Time Machine
Se il file si trova in un backup di Time Machine collegato, Ripristino da Time Machine lo copia di nuovo nella posizione originale. È il caso più semplice: ottieni il file com'era all'ultimo backup, con tutte le copie PDF.
Dalla cache
Senza backup aiuta la cache. Da GrandTotal 9.6, GrandTotal conserva per ogni documento aperto una copia locale di tutti i record e dei file incorporati, fuori dal file. Un documento ha questa cache non appena è stato aperto una volta con 9.6. Ripristina dalla cache ne costruisce un nuovo documento «Nome (recuperato)» accanto all'originale, che resta lì per il confronto. Un file leggimi accanto registra quanti record e file incorporati sono tornati. Una cache azzerata finisce in un cestino della cache e vi resta 90 giorni.
Senza backup manca sempre qualcosa
Un ripristino dalla cache non riporta mai tutto. La cache si trova sul Mac stesso. Se il suo disco muore, la cache se ne va con il file, e allora aiuta solo Time Machine. Le copie PDF dei documenti inviati restano fuori per risparmiare spazio. Si possono rigenerare dai dati, ma il PDF originale di allora esiste solo nel backup. Mancano anche le modifiche successive all'ultimo stato della cache. I documenti cifrati hanno bisogno della loro password per essere ripristinati; la copia è poi cifrata allo stesso modo. La cache è un salvagente, non un sostituto di un backup su un altro disco. Senza, ogni guasto costa una parte dei tuoi dati.
In breve
Tutti i documenti
Archivio › Apri recente, con lo stato di ogni file
Time Machine
Il file torna completo, con le copie PDF
Cache, da GrandTotal 9.6
Nuovo documento accanto all'originale, con leggimi
Cestino della cache
Conservato 90 giorni
Non nella cache
Copie PDF e le ultime modifiche
Senza backup si perde sempre qualcosa