Alle Artikelen
L XL Classic

De ontbrekende 5 %

Software past zelden voor 100 %. In het beste geval past ze voor 95 %, en de overige 5 % doet u met de hand: het kengetal dat u elke maand uit drie lijsten bij elkaar zoekt. Het veld dat in uw branche op elke factuur moet staan en dat u telkens opnieuw invult. Handelingen die zo vanzelfsprekend zijn geworden dat u ze allang niet meer ter discussie stelt. Nieuw is niet dat software aan te passen is. Nieuw is dat die aanpassing voor één enkele persoon rendeert.

Klein – en toch doorslaggevend

De aanpassingen waar het om gaat, klinken banaal. Precies daarom bouwt niemand ze voor u:

  • De urenregistratie die verder bijna niemand gebruikt. Er is geen import – dus typt u elke maand over wat allang digitaal is.
  • De boekhouder met een eigen kolomvolgorde. Zijn systeem importeert precies één formaat. Dus sorteert u met de hand na.
  • De honorariumregeling van uw branche. Tarieven en tabellen gaan met kopiëren en plakken uit de pdf naar de offerte, keer op keer.
  • De toeslag die uw bedrijf al twintig jaar zo berekent. Twee regels logica die niemand anders nodig heeft.
  • Dat ene veld uit de oude software waar de hele overstap van afhangt.
  • De mailing-export voor de tool die alleen u gebruikt.

Het moment waarop het klikt

Zo'n gat dichten betekende tot nu toe: iemand betalen die kan programmeren. Dat deel neemt tegenwoordig een AI-assistent zoals Claude Code over, en het begint met een gesprek.

U beschrijft in gewone taal wat u mist: "Ik wil de uren uit deze tool overnemen." Meer is er voor een start niet nodig. De AI vraagt terug – misschien om een voorbeeldbestand, om de rekenregel, om het bijzondere geval aan het eind van het jaar.

Dan gebeurt waar niemand ooit zin in had: de technische documentatie wordt doorgewerkt, de interface uitgeprobeerd, de echte data bekeken. U kijkt naar het resultaat, corrigeert twee kleinigheden – en opeens ligt precies dat voor u wat u jarenlang miste.

Waar GrandTotal aan te passen is

  • Import en export via eigen plugins – uren, klanten, artikelen, bonnen (GrandTotal L, XL & Classic).
  • Eigen documentsjablonen met eigen rekenlogica in het Nieuw-menu, zoals de meegeleverde interactieve offertes volgens HOAI en SIA (GrandTotal XL).
  • Analyses in gewone taal via de MCP-server, in plaats van rapporten te bouwen die u twee keer nodig heeft.
  • Migratiehulp voor gegevens uit de oude software, inclusief de velden die verder niemand heeft.

Integratie-wizard

U kiest uw AI-assistent, geeft de plugin een naam en zegt wat hij moet doen. Eruit komen een setup-script en een kant-en-klare prompt.

Plugin maken

Hoe dat in detail verloopt en waar u bij inloggegevens op moet letten, staat in AI-plugins zonder programmeerkennis.