De ontbrekende 5 %
Software past zelden voor 100 %. In het beste geval past ze voor 95 %, en de overige 5 % doet u met de hand: het kengetal dat u elke maand uit drie lijsten bij elkaar zoekt. Het veld dat in uw branche op elke factuur moet staan en dat u telkens opnieuw invult. Handelingen die zo vanzelfsprekend zijn geworden dat u ze allang niet meer ter discussie stelt. Nieuw is niet dat software aan te passen is. Nieuw is dat die aanpassing voor één enkele persoon rendeert.
Klein – en toch doorslaggevend
De aanpassingen waar het om gaat, klinken banaal. Precies daarom bouwt niemand ze voor u:
- De urenregistratie die verder bijna niemand gebruikt. Er is geen import – dus typt u elke maand over wat allang digitaal is.
- De boekhouder met een eigen kolomvolgorde. Zijn systeem importeert precies één formaat. Dus sorteert u met de hand na.
- De honorariumregeling van uw branche. Tarieven en tabellen gaan met kopiëren en plakken uit de pdf naar de offerte, keer op keer.
- De toeslag die uw bedrijf al twintig jaar zo berekent. Twee regels logica die niemand anders nodig heeft.
- Dat ene veld uit de oude software waar de hele overstap van afhangt.
- De mailing-export voor de tool die alleen u gebruikt.
Het moment waarop het klikt
Zo'n gat dichten betekende tot nu toe: iemand betalen die kan programmeren. Dat deel neemt tegenwoordig een AI-assistent zoals Claude Code over, en het begint met een gesprek.
U beschrijft in gewone taal wat u mist: "Ik wil de uren uit deze tool overnemen." Meer is er voor een start niet nodig. De AI vraagt terug – misschien om een voorbeeldbestand, om de rekenregel, om het bijzondere geval aan het eind van het jaar.
Dan gebeurt waar niemand ooit zin in had: de technische documentatie wordt doorgewerkt, de interface uitgeprobeerd, de echte data bekeken. U kijkt naar het resultaat, corrigeert twee kleinigheden – en opeens ligt precies dat voor u wat u jarenlang miste.
Waar GrandTotal aan te passen is
- Import en export via eigen plugins – uren, klanten, artikelen, bonnen (GrandTotal L, XL & Classic).
- Eigen documentsjablonen met eigen rekenlogica in het Nieuw-menu, zoals de meegeleverde interactieve offertes volgens HOAI en SIA (GrandTotal XL).
- Analyses in gewone taal via de MCP-server, in plaats van rapporten te bouwen die u twee keer nodig heeft.
- Migratiehulp voor gegevens uit de oude software, inclusief de velden die verder niemand heeft.
Integratie-wizard
U kiest uw AI-assistent, geeft de plugin een naam en zegt wat hij moet doen. Eruit komen een setup-script en een kant-en-klare prompt.
Plugin makenHoe dat in detail verloopt en waar u bij inloggegevens op moet letten, staat in AI-plugins zonder programmeerkennis.