Bruto- of nettofactuur: Wanneer welke gebruiken?
Voor zakelijke klanten maakt u nettofacturen aan, voor particuliere klanten brutofacturen. Dit onderscheid is niet willekeurig – het volgt wettelijke vereisten en de manier waarop u uw prijzen weergeeft.
Nettofactuur (B2B)
Zakelijke klanten ontvangen prijzen zonder BTW: "Advies: €100 excl. BTW". Deze nettoprijzen verschijnen op de factuur, de BTW wordt aan het einde berekend.
Waarom? Zakelijke klanten krijgen de BTW terug als voorbelasting. Voor hen is alleen het nettobedrag relevant – het brutobedrag is een doorlopende post.
Brutofactuur (B2C)
Eindklanten moeten prijzen inclusief BTW zien: "Advies: €119". Deze brutoprijzen verschijnen op de factuur, de inbegrepen BTW wordt aan het einde weergegeven.
Waarom? Particulieren betalen de BTW en krijgen deze niet terug. Wettelijk moet u eindklantprijzen bruto weergeven – de factuur volgt deze prijsweergave.
De veelgemaakte fout: Ronde brutoprijzen met nettofactuur
U wilt een particuliere klant "€750" aanrekenen. Dus maakt u een nettofactuur aan en probeert u verschillende nettobedragen uit, totdat het brutototaal op €750,00 uitkomt.
Het probleem: De nettoprijzen worden onhandig (€630,25), de BTW wordt verdeeld over meerdere posities, en toch klopt het totaal aan het einde niet precies.
De oplossing is eenvoudig: Maak een brutofactuur aan. Voer dan direct "€750" in als prijs – klaar. De inbegrepen BTW wordt automatisch correct weergegeven.
Onthoud: Als u een rond brutobedrag wilt bereiken, werk dan met brutoprijzen. Als u een rond nettobedrag wilt bereiken, werk dan met nettoprijzen.
Waarom de BTW aan het einde wordt berekend
De BTW wordt wettelijk berekend over het totaalbedrag, niet over afzonderlijke posities. De reden: afrondingsfouten. Vergelijk de twee berekeningsmethoden (of gebruik de BTW-calculator):
| Positie | BTW (19%) | Netto |
|---|---|---|
| Softwareontwikkeling | €49,08 | €258,30 |
| Advies | €39,22 | €206,40 |
| Testen | €14,92 | €78,50 |
| Documentatie | €15,28 | €80,40 |
| Nettototaal | €623,60 | |
| BTW 19% | €118,50 | |
| Brutototaal | €742,10 |
In GrandTotal
Kies uw standaardmodus in de klantinstellingen. Bij het aanmaken van een factuur kunt u op elk moment met één klik schakelen tussen bruto en netto.
De BTW wordt automatisch correct berekend over het totaalbedrag.
Vuistregel
Zakelijke klanten ontvangen nettofacturen, particuliere klanten ontvangen brutofacturen.
Stel het meest voorkomende geval in als standaard en schakel wanneer nodig.
In één oogopslag
Nettofactuur (B2B)
Prijzen zonder BTW, BTW aan het einde toegevoegd
Brutofactuur (B2C)
Prijzen incl. BTW, BTW aan het einde weergegeven
Wettelijk voorgeschreven
Eindklanten: brutoprijzen, zakelijke klanten: nettoprijzen
Veelgemaakte fout
Ronde brutoprijzen proberen te bereiken met nettofactuur
BTW-berekening
Altijd over totaalbedrag, anders afrondingsfouten
In GrandTotal
Schakelbaar met één klik, automatisch correct berekend