An Buchhaltung senden
Ein Befehl exportiert alle Dokumente eines Zeitraums – als strukturierte Ordner mit PDFs und CSV-Dateien. Bereit für Steuerberater oder Buchhaltungssystem.
Alles auf einmal
Über Ablage > Senden an > Buchhaltung wählen Sie Jahr, Quartal oder Monat. GrandTotal erstellt auf dem Schreibtisch einen Ordner Dokumente mit der Struktur: PDF/Rechnungen für alle Rechnungs-PDFs, CSV+XLS für die Datentabellen.
Drei CSV-Dateien mit allen Details: Rechnungen.csv (Rechnungsnummer, Kunde, Beträge, Status), Rechnungspositionen.csv (alle Positionen mit Preisen), Zahlungen.csv (Kunde, Datum, Beträge). Direkt importierbar.
Rechnungen.csv
| Rechnungsnummer | Status | Kunde | Kundennummer | Land | Steuergruppe | Steuernummer | Versandt | Fällig | Bezahlt | Währung | Netto | Steuer | Brutto | Kontosstand |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00156 | sent | Svenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60 FÖLLINGE SCHWEDEN | 00008 | SE | Ausland | 22.08.2025 | 21.09.2025 | EUR | 305.00 | 0.00 | 305.00 | 305.00 | ||
| 00157 | sent | Nederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272 Voorburg NIEDERLANDE | 00011 | NL | Ausland | 04.09.2025 | 04.10.2025 | EUR | 1’130.00 | 0.00 | 1’130.00 | 1’130.00 | ||
| 00162 | sent | Soluciones Mediterráneo SL Pepe Pérez Pl. Virgen Blanca, 48 08720 Vilafranca del Penedès Catalunya SPANIEN | 00006 | ES | Ausland | 27.09.2025 | 27.10.2025 | EUR | 1’280.00 | 0.00 | 1’280.00 | 1’280.00 | ||
| 00135 | paid | Rheintal Technologie GmbH Erika Mustermann Krahnstraße 60 40229 Düsseldorf DEUTSCHLAND | 00004 | DE | Ausland | 12/345/67890 | 09.04.2025 | 09.05.2025 | 14.06.2025 | EUR | 1’055.00 | 0.00 | 1’055.00 | 0.00 |
Rechnungspositionen.csv
| Rechnungsnummer | Status | Kunde | Kundennummer | Land | Steuergruppe | Steuernummer | Versandt | Fällig | Bezahlt | Währung | Datum | Name | Beschreibung | Stückzahl | Stückpreis | Rabatt | Artikelgruppe | Netto | Steuer | Brutto | Steuersatz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00156 | sent | Svenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60 FÖLLINGE SCHWEDEN | 00008 | SE | Ausland | 22.08.2025 | 21.09.2025 | EUR | 02.10.2025, 00:02:11 | Web programming | 1.00 | 125.00 | Standard | 125.00 | 0.00 | 125.00 | 0.00 | ||||
| 00156 | sent | Svenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60 FÖLLINGE SCHWEDEN | 00008 | SE | Ausland | 22.08.2025 | 21.09.2025 | EUR | 02.10.2025, 00:02:11 | Web design | 1.00 | 100.00 | Standard | 100.00 | 0.00 | 100.00 | 0.00 | ||||
| 00156 | sent | Svenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60 FÖLLINGE SCHWEDEN | 00008 | SE | Ausland | 22.08.2025 | 21.09.2025 | EUR | 02.10.2025, 00:02:11 | Web hosting | 1.00 | 80.00 | Standard | 80.00 | 0.00 | 80.00 | 0.00 | ||||
| 00157 | sent | Nederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272 Voorburg NIEDERLANDE | 00011 | NL | Ausland | 04.09.2025 | 04.10.2025 | EUR | 02.10.2025, 00:02:11 | Web programming | 2.00 | 125.00 | Standard | 250.00 | 0.00 | 250.00 | 0.00 | ||||
| 00157 | sent | Nederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272 Voorburg NIEDERLANDE | 00011 | NL | Ausland | 04.09.2025 | 04.10.2025 | EUR | 02.10.2025, 00:02:11 | Web design | 8.00 | 100.00 | Standard | 800.00 | 0.00 | 800.00 | 0.00 | ||||
| 00157 | sent | Nederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272 Voorburg NIEDERLANDE | 00011 | NL | Ausland | 04.09.2025 | 04.10.2025 | EUR | 02.10.2025, 00:02:11 | Web hosting | 1.00 | 80.00 | Standard | 80.00 | 0.00 | 80.00 | 0.00 |
Exportierte Dateien
Rechnungs-PDFs
Alle PDFs mit Original-Rechnungsnummern benannt
XLS-Dateien
Excel-kompatibel für Numbers, Excel
CSV-Dateien
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