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Envoyer à la comptabilité

Une commande exporte tous les documents d'une période – sous forme de dossiers structurés avec PDF et fichiers CSV. Prêt pour votre comptable ou système comptable.

Envoyer à la comptabilité

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Via Fichier > Envoyer à > Comptabilité vous sélectionnez année, trimestre ou mois. GrandTotal crée automatiquement une structure de dossiers sur le bureau : PDF/Factures pour tous les PDF de factures, CSV+XLS pour les tableaux de données.

Trois fichiers CSV avec tous les détails : Factures.csv (numéro facture, client, montants, statut), Lignes factures.csv (toutes les lignes avec prix), Paiements.csv (client, date, montants). Directement importables.

Factures.csv

Numéro factureStatutClientNuméro clientPaysGroupe fiscalNuméro TVAEnvoyéÉchéancePayéDeviseNetTVABrutSolde
00156sentSvenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60‎ FÖLLINGE SCHWEDEN00008SEAusland22.08.202521.09.2025EUR305.000.00305.00305.00
00157sentNederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272‎ Voorburg NIEDERLANDE00011NLAusland04.09.202504.10.2025EUR1’130.000.001’130.001’130.00
00162sentSoluciones Mediterráneo SL Pepe Pérez Pl. Virgen Blanca, 48 08720‎ Vilafranca del Penedès‎ Catalunya SPANIEN00006ESAusland27.09.202527.10.2025EUR1’280.000.001’280.001’280.00
00135paidRheintal Technologie GmbH Erika Mustermann Krahnstraße 60 40229‎ Düsseldorf DEUTSCHLAND00004DEAusland12/345/6789009.04.202509.05.202514.06.2025EUR1’055.000.001’055.000.00

Lignes factures.csv

Numéro factureStatutClientNuméro clientPaysGroupe fiscalNuméro TVAEnvoyéÉchéancePayéDeviseDateNomDescriptionQuantitéPrix unitaireRemiseGroupe articleNetTVABrutTaux TVA
00156sentSvenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60‎ FÖLLINGE SCHWEDEN00008SEAusland22.08.202521.09.2025EUR02.10.2025, 00:02:11Web programming1.00125.00Standard125.000.00125.000.00
00156sentSvenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60‎ FÖLLINGE SCHWEDEN00008SEAusland22.08.202521.09.2025EUR02.10.2025, 00:02:11Web design1.00100.00Standard100.000.00100.000.00
00156sentSvenska Digitala AB Kalle Svensson Brunnevägen 48 830 60‎ FÖLLINGE SCHWEDEN00008SEAusland22.08.202521.09.2025EUR02.10.2025, 00:02:11Web hosting1.0080.00Standard80.000.0080.000.00
00157sentNederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272‎ Voorburg NIEDERLANDE00011NLAusland04.09.202504.10.2025EUR02.10.2025, 00:02:11Web programming2.00125.00Standard250.000.00250.000.00
00157sentNederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272‎ Voorburg NIEDERLANDE00011NLAusland04.09.202504.10.2025EUR02.10.2025, 00:02:11Web design8.00100.00Standard800.000.00800.000.00
00157sentNederlandse Technologie BV Jan Modaal Temeculaplein 175 2272‎ Voorburg NIEDERLANDE00011NLAusland04.09.202504.10.2025EUR02.10.2025, 00:02:11Web hosting1.0080.00Standard80.000.0080.000.00

Fichiers exportés

PDF de factures

Tous les PDF nommés avec numéros de facture originaux

Fichiers XLS

Compatible Excel pour Numbers, Excel

Fichiers CSV

Valeurs séparées par des virgules pour tous les systèmes