PDF/A: Das Archivformat für Dokumente
PDF/A ist eine PDF-Variante speziell für die Langzeitarchivierung, definiert in ISO 19005. Sichert Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit über Jahrzehnte – ein Baustein für GoBD-konforme Archive.
Was ist anders als „normales" PDF?
- Alle Schriften eingebettet
- Keine externen Verweise
- Kein JavaScript, kein Audio/Video
- Keine Verschlüsselung, kein DRM
- Definierter Farbraum
Die Varianten
- PDF/A-1 – PDF 1.4, am restriktivsten
- PDF/A-2 – mit JPEG 2000 und Transparenz
- PDF/A-3 – mit Dateianhängen (ZUGFeRD, Factur-X)
Eigenes PDF prüfen? Unser PDF/A-Prüfer liest XMP und Struktur direkt im Browser. Keine Datei verlässt Ihren Rechner.
PDF/A in GrandTotal
Beim Versenden einer Rechnung erzeugt GrandTotal automatisch ein PDF/A und legt es unveränderbar in der Datenbank ab. Eine Kopie geht zusätzlich an einen frei wählbaren Speicherort – ideal für Ihre Backup-Strategie oder den Steuerberater.
Auf einen Blick
ISO 19005
Standard für Langzeitarchivierung
Lizenzgebührenfrei
Adobe hat eine unbefristete Patentlizenz erteilt
Lesbar über Jahrzehnte
Eingebettete Schriften, definierter Farbraum, keine externen Verweise
PDF/A-3 für E-Rechnungen
Grundlage für ZUGFeRD und Factur-X