PDF/A: il formato d'archivio per i documenti
PDF/A è una variante di PDF pensata per l'archiviazione a lungo termine, definita dallo standard ISO 19005. Garantisce leggibilità ed elaborabilità a macchina per decenni — un mattone per archivi a prova di audit.
Cosa cambia rispetto al PDF normale
- Tutti i font incorporati
- Nessun riferimento esterno
- Nessun JavaScript, niente audio/video
- Nessuna cifratura, nessun DRM
- Spazio colore definito
Le varianti
- PDF/A-1 — PDF 1.4, la più restrittiva
- PDF/A-2 — con JPEG 2000 e trasparenze
- PDF/A-3 — con allegati (ZUGFeRD, Factur-X)
PDF/A in GrandTotal
Quando invii una fattura, GrandTotal genera automaticamente un PDF/A e lo deposita in modo immutabile nel database. Una copia viene inoltre salvata in una posizione a tua scelta — ideale per integrarsi nella tua strategia di backup o per la trasmissione al commercialista.
In sintesi
ISO 19005
Standard per l'archiviazione a lungo termine
Senza royalty
Adobe ha concesso una licenza brevettuale perpetua
Leggibile per decenni
Font incorporati, spazio colore definito, nessun riferimento esterno
PDF/A-3 per la fatturazione elettronica
Base di ZUGFeRD e Factur-X