PDF/A: Het archiefformaat voor documenten
PDF/A is een PDF-variant speciaal voor langetermijnarchivering, gedefinieerd in ISO 19005. Borgt leesbaarheid en machinale verwerkbaarheid over decennia – een bouwsteen voor audit-bestendige archieven.
Wat is anders dan „gewone" PDF?
- Alle lettertypen ingebed
- Geen externe verwijzingen
- Geen JavaScript, geen audio/video
- Geen versleuteling, geen DRM
- Gedefinieerde kleurruimte
De varianten
- PDF/A-1 – PDF 1.4, meest beperkend
- PDF/A-2 – met JPEG 2000 en transparantie
- PDF/A-3 – met bijlagen (ZUGFeRD, Factur-X)
Uw eigen PDF controleren? Onze PDF/A-controleur leest XMP en structuur rechtstreeks in uw browser. Uw bestand verlaat uw computer niet.
PDF/A in GrandTotal
Bij het verzenden van een factuur genereert GrandTotal automatisch een PDF/A en slaat dit onveranderbaar op in de database. Een kopie wordt bovendien opgeslagen op een door u gekozen locatie – ideaal voor uw back-upstrategie of voor de boekhouder.
In één oogopslag
ISO 19005
Standaard voor langetermijnarchivering
Royalty-vrij
Adobe heeft een permanente patentlicentie verleend
Decennia leesbaar
Ingebedde lettertypen, gedefinieerde kleurruimte, geen externe verwijzingen
PDF/A-3 voor e-facturen
Basis voor ZUGFeRD en Factur-X