Ask GrandTotal: l'AI che preferisci, senza rivelare i dati dei clienti
Fai domande sulle tue fatture all'AI che preferisci, senza rivelarle i nomi dei clienti: l'AI riceve segnaposto casuali al posto dei nomi, tu vedi la risposta con i nomi reali.
Quali fatture sono scadute? Quanto fatturato ha portato un cliente quest'anno? Ask GrandTotal risponde direttamente in GrandTotal, se vuoi crea bozze e mostra i numeri come grafico.
Privacy
Ciò che l'agente legge viene inviato al fornitore del suo modello, ma sempre con segnaposto al posto dei nomi, anche nella tua domanda. Come ci arriva un documento lo mostra il comando Mostra come lo vede Ask GrandTotal nel menu contestuale. Per saperne di più: «Privacy con l'AI: i nomi dei clienti restano sul Mac».
Configurazione
In Impostazioni › Ask GrandTotal scegli agente e modello e decidi se risponde solo alle domande o crea anche bozze. L'agente gira sul tuo Mac con il tuo account presso il fornitore (vedi tabella). Prova fa una domanda di prova.
Chiedere dove ti trovi
Il simbolo accanto al campo di ricerca o ⇧⌘K apre Ask GrandTotal sopra il tuo lavoro. «Questa fattura» indica quella selezionata, le domande successive si riferiscono alle precedenti.
| Agente | Funziona con |
|---|---|
| Claude Code | Claude Pro, Max, Team o Enterprise, oppure una chiave API di Anthropic. Non con l'account Claude gratuito. |
| Codex | Il tuo account ChatGPT, anche Free e Go, con i limiti di utilizzo del tuo piano, oppure una chiave API di OpenAI. |
| Gemini CLI | Solo una chiave API Gemini a pagamento. L'accesso con un account Google personale non funziona più da giugno 2026, nemmeno con Google AI Pro. |
| Mistral Vibe | Il tuo account Mistral o una chiave API di Mistral. |
Aggiornato a settembre 2026. Le condizioni le stabilisce il rispettivo fornitore.
Cosa può fare l'assistente
L'agente lavora solo con gli strumenti di GrandTotal e solo nel file aperto. Con Domande risponde alle domande.
Con Domande e bozze crea anche bozze. Fatture, clienti e pagamenti esistenti restano intatti.
File e percorsi
Nelle cartelle condivise l'assistente legge tabelle, PDF e testi e ne salva di nuovi, per esempio una tabella Excel o un report PDF con grafici, con i nomi reali. GrandTotal non sovrascrive i file esistenti.
Distanze e tempi di percorrenza li calcola GrandTotal con Mappe, anche se l'AI conosce l'indirizzo solo come segnaposto.
Ask GrandTotal o server MCP?
Entrambi danno a un'IA accesso ai tuoi dati GrandTotal, con gli stessi permessi: solo lettura o anche creazione, e nessuno dei due modifica ciò che esiste. La differenza è la privacy. Ask GrandTotal sostituisce i nomi con segnaposto casuali, anche nella tua domanda, e rimette i nomi veri solo sul tuo Mac. Il server MCP lo interroghi dal tuo programma di IA e lì leggi la risposta: per questo GrandTotal abbrevia soltanto i nomi, e ciò che scrivi arriva invariato al fornitore.
| Ask GrandTotal | Server MCP | |
|---|---|---|
| Nomi dei clienti | Segnaposto casuali, anche nella tua domanda | Abbreviati («E*a M*u»), la tua domanda arriva invariata al fornitore |
| Dove scrivi il prompt | In GrandTotal, con ⇧⌘K | Nel tuo programma di IA, ad esempio Claude |
| IA | Claude Code, Codex, Gemini CLI o Mistral Vibe | Qualsiasi programma compatibile con MCP, anche con un modello locale o come script tuo |
| Edizione | GrandTotal L, XL & Classic | GrandTotal XL |
Per saperne di più: server MCP.
In breve
Pseudonimizzazione
Nomi sempre nascosti, anche nella domanda
Quattro agenti
Claude Code, Codex, Gemini CLI, Mistral Vibe
Conosce la selezione
«Questo cliente» indica il cliente selezionato
Solo gli strumenti di GrandTotal
Solo il file aperto
Bozze
Ciò che esiste resta intatto
Grafici e report
In PDF o Excel nella cartella condivisa
Distanze
Calcolate da GrandTotal con Mappe
Ask GrandTotal gira nell'app sul tuo Mac: la domanda esce con i segnaposto, la risposta torna con i nomi veri.