Interactieve Offertes
Meer dan Statische PDF's
GrandTotal maakt nu Interactieve Offertes naast klassieke PDF's. Ontworpen voor complexe offertes, kunnen ontvangers actief met het document werken - notities toevoegen aan individuele items en optionele items in- of uitschakelen. Alle totalen herberekenen automatisch wanneer de klant opties selecteert. De afzender behoudt volledige controle door te bepalen welke items kunnen worden gewijzigd en welke vast blijven.
Volledige Privacy
Alle inhoud blijft strikt vertrouwelijk tussen zender en ontvanger door end-to-end encryptie. De offertegegevens worden versleuteld voor verzending en alleen ontsleuteld in de browser van de ontvanger met een privé wachtwoord. Zonder dit wachtwoord blijft het document volledig ontoegankelijk - zelfs voor ons. Dit zorgt ervoor dat gevoelige prijsinformatie, projectdetails en zakelijke onderhandelingen privé blijven.
Voorbeeld
Bekijk een interactieve offerte in actie:
Hoe het Werkt
De workflow blijft vertrouwd en eenvoudig. U maakt uw offerte zoals gewoonlijk - ofwel vanuit een bewezen sjabloon of helemaal opnieuw. Alles werkt precies zoals u het al kent. U activeert de extra interactieve functies alleen wanneer u ze nodig hebt.
Labels in de offerte zoals Totaal, Aan of Van worden automatisch vertaald naar de taal van de kijker.
Opties Selecteren
U markeert simpelweg welke items in de offerte optioneel selecteerbaar moeten zijn. Opties zijn beschikbaar in GrandTotal XL.
Voorbeeld en Aanpassen
Naast het PDF-voorbeeld kan de Interactieve Offerte worden uitgeprobeerd en aangepast.
Link aan E-mail Toevoegen
In de e-mailinstellingen kan de link van de offerte aan de e-mail worden toegevoegd. Als geen van de tijdelijke aanduidingen is ingesteld, wordt er niets geüpload bij het verzenden.
Geaccepteerde Offertes
Wanneer een offerte online wordt geaccepteerd, verschijnt deze in het overzicht onder Geaccepteerde Offertes.
Als het wachtwoord met de link wordt gedeeld, hoe is het dan veilig?
Het wachtwoord wordt toegevoegd aan de URL in de fragment-identifier (het deel na het #-symbool). Dit is een cruciale beveiligingsfunctie: het fragment wordt nooit naar de server verzonden in HTTP-verzoeken - het blijft volledig binnen de browser van de ontvanger. Dit betekent dat het wachtwoord lokaal blijft op het apparaat van de ontvanger, waar het wordt gebruikt om de offertegegevens client-side te ontsleutelen. Zelfs onze servers zien het wachtwoord nooit, wat zorgt voor echte end-to-end encryptie terwijl het gemak voor uw ontvangers behouden blijft. Natuurlijk kunt u er nog steeds voor kiezen om de link en het wachtwoord apart te delen via verschillende kanalen als dat beter bij uw workflow past.
Voordelen
Interactieve Samenwerking
Klanten kunnen direct opties selecteren en notities toevoegen
Realtime Berekening
Prijzen en totalen worden automatisch bijgewerkt
Volledige Controle
U bepaalt welke items wijzigbaar zijn
End-to-End Versleuteld
Absolute vertrouwelijkheid van uw zakelijke gegevens gegarandeerd
Geen Installatie Vereist
Werkt direct in de browser van de ontvanger
Mobiel Geoptimaliseerd
Perfecte weergave op smartphone en tablet
Directe Acceptatie
Klant kan direct accepteren en bevestigen