Interactieve Offertes
Meer dan statische PDF's
GrandTotal maakt nu Interactieve Offertes naast klassieke PDF's. Ontworpen voor complexe offertes, kunnen ontvangers actief met het document werken - notities toevoegen aan individuele items, optionele items in- of uitschakelen en hoeveelheden aanpassen naar behoefte. De afzender behoudt volledige controle door te bepalen welke items kunnen worden gewijzigd en welke vast blijven. Deze dynamische aanpak transformeert offertes van statische documenten naar samenwerkingstools, perfect voor projecten die klantinput en maatwerk vereisen.
Volledige privacy
Alle inhoud blijft strikt vertrouwelijk tussen zender en ontvanger door end-to-end encryptie. De offertegegevens worden versleuteld voor verzending en alleen ontsleuteld in de browser van de ontvanger met een privé wachtwoord. Zonder dit wachtwoord blijft het document volledig ontoegankelijk - zelfs voor ons. Dit zorgt ervoor dat gevoelige prijsinformatie, projectdetails en zakelijke onderhandelingen privé blijven.
Hoe het werkt
Wanneer je een Interactieve Offerte maakt, versleutelt GrandTotal je gegevens en genereert een veilige link. Het wachtwoord is handig opgenomen in het hashtag-segment van de URL (#), dat nooit de browser van de ontvanger verlaat - het wordt naar geen enkele server verzonden. Ontvangers klikken simpelweg op de link en kunnen direct beginnen met het document. Alle wijzigingen gebeuren client-side, waarbij de beveiliging behouden blijft terwijl een naadloze ervaring wordt geboden.
Als het wachtwoord met de link wordt gedeeld, hoe is het dan veilig?
Het wachtwoord wordt toegevoegd aan de URL in de fragment-identifier (het deel na het #-symbool). Dit is een cruciale beveiligingsfunctie: het fragment wordt nooit naar de server verzonden in HTTP-verzoeken - het blijft volledig binnen de browser van de ontvanger. Dit betekent dat het wachtwoord lokaal blijft op het apparaat van de ontvanger, waar het wordt gebruikt om de offertegegevens client-side te ontsleutelen. Zelfs onze servers zien het wachtwoord nooit, wat zorgt voor echte end-to-end encryptie terwijl het gemak voor je ontvangers behouden blijft. Natuurlijk kun je er nog steeds voor kiezen om de link en het wachtwoord apart te delen via verschillende kanalen als dat beter bij je workflow past.