Wat is PEPPOL?

Hoe PEPPOL werkt

PEPPOL werkt als een e-mailsysteem voor bedrijfsdocumenten. In plaats van facturen per e-mail, post of fax te verzenden, worden ze via het PEPPOL-netwerk verzonden – gestructureerd, veilig en machineleesbaar.

Elke deelnemer heeft een unieke PEPPOL-ID die functioneert als een e-mailadres. Documenten worden verzonden via gecertificeerde Access Points die de technische verbinding met het netwerk verzorgen.

Voordelen van PEPPOL

Veilige overdracht: In tegenstelling tot e-mail worden documenten versleuteld verzonden via gecertificeerde Access Points. De bezorging wordt gedocumenteerd.

Internationale reikwijdte: PEPPOL verbindt bedrijven in meer dan 40 landen – van Europa tot Australië en Singapore.

Wettelijke naleving: Het netwerk voldoet aan wettelijke vereisten voor elektronische facturen in veel landen.

De PEPPOL-ID

Elke deelnemer in het PEPPOL-netwerk wordt geïdentificeerd door een unieke identificatie. Deze PEPPOL-ID bestaat uit twee delen:

Schema-ID: Voorvoegsel dat het type identificatie aangeeft.

Deelnemer-ID: Het eigenlijke identificatienummer van het bedrijf.

PEPPOL in de praktijk

In veel Europese landen is PEPPOL al de standaard voor facturering aan overheden. België voert vanaf 2026 een PEPPOL-verplichting in voor B2B-transacties.

Om PEPPOL te gebruiken, heeft u een gecertificeerd Access Point nodig. GrandTotal biedt integratie met e-invoice.be – een Belgisch PEPPOL Access Point.