Mit GrandTotal erstellt man Rechnungen und Angebote im Handumdrehen und behält den Überblick über die erfolgten oder ausstehenden Zahlungen. Ausführliche Statistiken und Diagramme geben jederzeit Einblicke in den aktuellen Geschäftsverlauf und ermöglichen den Vergleich zu den Vorjahresperioden.

Die wichtigsten Neuerungen in GrandTotal 7

Alle Videos anschauen

Homeoffice mit GrandTotal

Mehr zu Homeoffice

Automatische Berechnung

Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte werden automatisch berechnet. Das verhindert Fehler und erleichtert die Arbeit mit komplexen Angeboten oder umfangreichen Rechnungen. Anpassungen und Ergänzungen von Dokumenten sind dadurch mit minimalem Aufwand verbunden.

Effizient fakturieren

GrandTotal hilft mit vielen Funktionen wertvolle Zeit zu sparen. Sei es durch das automatische Vorschlagen oft verwendeter Positionen, einfachem Einfügen von Zwischensummen und Titeln, Vorlagen für gleichartige Angebote oder dem Erinnern an wiederkehrende Rechnungen.

Individuelle Layouts

Layout berbeiten

Der flexible Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.

Integration mit vielen Programmen

Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit vielen beliebten Programmen und Online-Diensten zusammen. Von der Kontaktverwaltung über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.


Beispiele

Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout

Wichtigste Funktionen

  • Rechnungen
    • Abschlagsrechnungen
    • Wiederkehrende Rechnungen
  • Angebote
  • Kontoauszüge
  • Benutzerdefinierte Layouts
    • PDF-Hintergründe
    • Zusätzliche Seiten für AGBs
    • SEPA QR Code
    • Swiss QR Code
  • Mandantenfähig (Mehrere Firmen/Geschäftsbereiche)
  • Synchronisierbares Multi-User-Dateiformat (jedes gängige Cloud-Laufwerk)
  • Umfangreiche Drag'n'drop-Unterstützung
  • PDF/A Generierung für Langzeitarchivierung (ISO 19005-3)
  • Elektronische Rechnungen
    • XRechnung (Deutschland)
    • ZUGFeRD 1 & 2 (Deutschland)
    • PEPPOL (Österreich, Niederlande und andere)
    • Factur-X
    • EN16931
  • Dokumentversand per E-Mail
  • SEPA Lastschriften
  • Flexible Steuereinstellungen
  • Fremdwährungen
  • macOS Kontakte-Unterstützung
  • Kundenspezifische Einstellungen für…
    • Layouts
    • Zahlungsziele
    • Zahlarten
  • Katalog für wiederkehrende Positionen
  • Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Flexible Exportoptionen
  • Mehrsprachigkeit
  • GoBD-Konform

Unterstützung vom Drittherstellern

  • Arbeitszeiterfassung (Mac)
    • Tyme (& iOS / Watch)
    • Timing Automatische Zeiterfassung
    • Timings
    • Kalender Ereignisse aus dem Kalender können direkt importiert werden
  • Arbeitszeiterfassung (Online)
  • E-Commerce
  • Buchhaltung & Banking
    • MoneyMoney Bankensoftware zur Zuweisung von Zahlungen und zum Ausführen von SEPA Lastschriften
    • Umsatz Buchhaltung
    • Receipts Automatische Belegerkennung und Verwaltung
    • Xero Online Buchhaltung
  • Mail Programme
    • Apple Mail
    • Microsoft Outlook
    • Postbox
    • Airmail
    • MailMate
    • Sparrow
    • Thunderbird
  • Einfügen aus Zwischenablage
    • Agenda
    • Merlin Project
    • MindNode
    • OmniFocus
    • OmniPlan
    • Things
    • The Hit List
  • Import / Export
    • Microsoft Excel
    • Apple Numbers

Funktionen nach Editionen

Dokument-TypenSMLXL
Rechnungen
Alles, was es braucht, um Rechnungen zu schreiben
Wiederkehrende Rechnungen
Wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrende Rechnungen
Abschlagsrechnungen
Abschlagsrechnungen und Endrechnungen
Angebote
Schreiben von Angeboten
Kontoauszüge
Kontoauszüge für säumige Zahler
Zusatzdokumente
Z.B. Erinnerungen und Lieferscheine
Anhänge
Anhängen von PDF Dokumente an Rechnungen und Angebote
Positions-TypenSMLXL
Kosten
Positionen mit Titel, Beschreibung, Stückzahl, Einzelpreis und Gesamtpreis
Titel
Für die Strukturierung von Rechnungen
Zwischensummen
Für die Strukturierung von Rechnungen
Notizen
Notizen für Erläuterungen innerhalb einer Rechnung
Seitenumbrüche
Für die Strukturierung von Rechnungen
Dynamische Kosten
Dynamische Kosten wie Rabatte und Aufschläge
Zusammenfassungen
Positionen auf separaten Seiten zusammenfassen
Angebotsoptionen
Erstellung von optionalen Positionen in Angeboten
AuswertungenSMLXL
Dashboard
Eine komfortable Ansicht für ausstehende Zahlungen und Umsätze
Diagramme
Konfigurierbare Diagramme zur Analyse der Umsätze
Erweiterte Auswertungen
Erweiterte Auswertungen gewählter Zeiträume
Kundenstatistiken und Etiketten
Auswertungen nach Kunde, Land und Umsatz. Druck von Adressetiketten
OrganisationSMLXL
Benutzerdefinierte Felder
Eigene Felder für Werte bei Kunden, Dokumenten und Katalogeinträgen
Etiketten
Etiketten zur Organisation von Kunden und Katalogeinträgen
Archivieren
Archivieren von nicht mehr benötigten Datensätzen
Automatische Titel
Rechnungen nach Artikelgruppen strukturieren
Sortierfunktion
Sortierung von Positionen nach Name, Preis, Menge oder Datum
Intelligente Listen
Filterung von Listen nach eigenen Kriterien
ImportSMLXL
Zeiterfassungen
Importieren von Arbeitszeiten aus vielen verschiedenen Programmen und Diensten
Import von Zahlungen
Import aus MoneyMoney und .camt Dateien
Kalenderimport
Import von Arbeitszeiten aus dem Kalender
ExportSMLXL
Senden an Umsatz-Programm
Unterstützung Umsatz Buchhaltungsprogramm
Senden an Receipts
Unterstützung für Receipts Belegverwaltung
Unterstützung von Excel
Exportieren von Daten in das Excel-Format
Export von VCards
Exportierte VCards können in das Kontakteprogramm importiert werden
E-Rechnungen
Rechnungen in den Formaten (XRechnung, FacturX, ZUGFeRD und PEPPOL)
SEPA Lastschriften
Erzeugung von SEPA Lastschriften
EffizienzSMLXL
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen when Rechnungen fällig oder überfällig werden
Vorlagen
Vorlagen für häufig verwendete Rechnungen und Angebote
Schnelle Eingabe von Mengen
Änderung von mehreren Positionen durch Tippen der Menge
Automatische Titel
Rechnungen nach Artikelgruppen strukturieren
Sortierfunktion
Sortierung von Positionen nach Name, Preis, Menge oder Datum
Scripting
Layouts können mit Scripts angepasst werden
AusgabeSMLXL
Layouts
Eigene Layouts für die Gestaltung der Dokumente
QRCodes
Verwendung von QRCodes in Layouts (SEPA/SwissQRCode)
Sprachen
Platzhalter für verschiedene Sprachvarianten
Scripting
Layouts können mit Scripts angepasst werden

Neu in GrandTotal 7

Allgemein
  • Anpassungen an das neue Erscheinungsbild von macOS 11
  • Unterstützung für Apple Prozessoren
Kunden
  • Individuelle Stundensätze
  • Export als vCards
  • Etiketten für Kategorisierung
Dokumente
  • Externe Dokumente können importiert werden
Suche
  • Die Suche (⌘F) wurde verbessert
Positionen
  • Import von Kalendereinträgen
  • Zusammenfassungen
  • Dynamische Kosten
PDF
  • Formularfelder in PDF-Hintergründen werden in die Dokumente übernommen
Katalog
  • Der Katalog lässt sich jetzt ausblenden, wenn man Rechnungen schreibt
  • Etiketten für Kategorisierung
Steuern
  • Archivieren von alten Steuersätzen
E-Rechnungen
  • XRechnung (ZUGFeRD 2.1.1, EN16931)
Datenschutz
  • Löschen von Daten die älter als 10 Jahre sind
Übersicht
  • Schnelle Ansicht von Summen