Mit GrandTotal erstellt man Rechnungen und Angebote im Handumdrehen und behält den Überblick über die erfolgten oder ausstehenden Zahlungen. Ausführliche Statistiken und Diagramme geben jederzeit Einblicke in den aktuellen Geschäftsverlauf und ermöglichen den Vergleich zu den Vorjahresperioden.

Automatische Berechnung

Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte werden automatisch berechnet. Das verhindert Fehler und erleichtert die Arbeit mit komplexen Angeboten oder umfangreichen Rechnungen. Anpassungen und Ergänzungen von Dokumenten sind dadurch mit minimalem Aufwand verbunden.

Effizient

GrandTotal hilft mit vielen Funktionen wertvolle Zeit zu sparen. Sei es durch das automatische Vorschlagen oft verwendeter Positionen, einfachem Einfügen von Zwischensummen und Titeln, Vorlagen für gleichartige Angebote oder dem Erinnern an wiederkehrende Rechnungen.

Layouts

Der flexible Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.

Integration

Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit zahlreichen verschiedenen Programmen und Online-Diensten zusammen. Von der Kontaktverwaltung über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.


Beispiele


Wichtigste Funktionen

  • Rechnungen (auch wiederkehrend)
  • Angebote
  • Kontoauszüge
  • Benutzerdefinierte Layouts
    • PDF-Hintergründe
    • Zusätzliche Seiten für AGBs
    • SEPA QR Code
    • Swiss QR Code
  • Mandantenfähig (Mehrere Firmen/Geschäftsbereiche)
  • Synchronisierbares Multi-User-Dateiformat (jedes gängige Cloud-Laufwerk)
  • Umfangreiche Drag'n'drop-Unterstützung
  • PDF/A Generierung (ISO 19005-3)
  • Elektronische Rechnungen
    • XRechnung
    • ZUGFeRD 1 & 2 (Deutschland)
    • PEPPOL (Österreich, Niederlande und andere)
    • Factur-X
    • EN16931
  • Dokumentversand per E-Mail
  • SEPA Lastschriften
  • Flexible Steuereinstellungen
  • Fremdwährungen
  • macOS Kontakte-Unterstützung
  • Kundenspezifische Einstellungen für…
    • Layouts
    • Zahlungsziele
    • Zahlarten
  • Katalog für wiederkehrende Positionen
  • Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Flexible Exportoptionen
  • Mehrsprachigkeit

Umfangreiche Unterstützung vom Drittherstellern


Neu in GrandTotal 7

Allgemein
  • Anpassungen an das neue Erscheinungsbild von macOS 11
  • Unterstützung für Apple Prozessoren
Kunden
  • Individuelle Stundensätze
  • Export als vCards
  • Etiketten für Kategorisierung
Dokumente
  • Externe Dokumente können importiert werden
Suche
  • Die Suche (⌘F) wurde verbessert
Positionen
  • Import von Kalendereinträgen
  • Zusammenfassungen
  • Dynamische Kosten
PDF
  • Formularfelder in PDF-Hintergründen werden in die Dokumente übernommen
Katalog
  • Der Katalog lässt sich jetzt ausblenden, wenn man Rechnungen schreibt
  • Etiketten für Kategorisierung
Steuern
  • Archivieren von alten Steuersätzen
E-Rechnungen
  • XRechnung (ZUGFeRD 2.1.1, EN16931)
Datenschutz
  • Löschen von Daten die älter als 10 Jahre sind
Übersicht
  • Schnelle Ansicht von Summen