GrandTotal
Rechnungen und Angebote auf dem Mac schreiben
Erfordert macOS 10.13 oder neuer
Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte werden automatisch berechnet. Das verhindert Fehler und erleichtert die Arbeit mit komplexen Angeboten oder umfangreichen Rechnungen. Anpassungen und Ergänzungen von Dokumenten sind dadurch mit minimalem Aufwand verbunden.
GrandTotal hilft mit vielen Funktionen wertvolle Zeit zu sparen. Sei es durch das automatische Vorschlagen oft verwendeter Positionen, einfachem Einfügen von Zwischensummen und Titeln, Vorlagen für gleichartige Angebote oder dem Erinnern an wiederkehrende Rechnungen.
Der flexible Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.
Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit vielen beliebten Programmen und Online-Diensten zusammen. Von der Kontaktverwaltung über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.
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| Allgemein | S | M | L | XL |
| Upgrades inbegriffen | ||||
| Upgrades auf Hauptversionen und neue Funktionen* sind inbegriffen. (*Je nach Ausführung) | ||||
| Beliebig viele Dokumente | ||||
| Keine Einschränkungen bei der Anzahl von erstellen Dokumenten | ||||
| Zugriff nach Abo-Ende | ||||
| Zugriff auf alle erstellten Dokumente und Statistiken auch nach Abo-Ende | ||||
| Rechtliches & Sicherheit | S | M | L | XL |
| Datenschutz | ||||
| Alle Daten befinden sich lokal auf dem Gerät des Anwenders. | ||||
| GoBD Konform | ||||
| Befolgt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern. | ||||
| Verschlüsselung | ||||
| Die Daten lassen sich optional mit AES-256 verschlüsseln | ||||
| Dokument-Typen | S | M | L | XL |
| Beliebig viele Dokumente | ||||
| Keine Einschränkungen bei der Anzahl von erstellen Dokumenten | ||||
| Zugriff nach Abo-Ende | ||||
| Zugriff auf alle erstellten Dokumente und Statistiken auch nach Abo-Ende | ||||
| Rechnungen | ||||
| Alles, was es braucht, um Rechnungen zu schreiben | ||||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||||
| Wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrende Rechnungen | ||||
| Abschlagsrechnungen | ||||
| Abschlagsrechnungen und Endrechnungen | ||||
| Angebote | ||||
| Schreiben von Angeboten | ||||
| Kontoauszüge | ||||
| Kontoauszüge für säumige Zahler | ||||
| Zusatzdokumente | ||||
| Z.B. Erinnerungen und Lieferscheine | ||||
| Anhänge | ||||
| Anhängen von PDF Dokumente an Rechnungen und Angebote | ||||
| Positions-Typen | S | M | L | XL |
| Kosten | ||||
| Positionen mit Titel, Beschreibung, Stückzahl, Einzelpreis und Gesamtpreis | ||||
| Titel | ||||
| Für die Strukturierung von Rechnungen | ||||
| Zwischensummen | ||||
| Für die Strukturierung von Rechnungen | ||||
| Notizen | ||||
| Notizen für Erläuterungen innerhalb einer Rechnung | ||||
| Seitenumbrüche | ||||
| Für die Strukturierung von Rechnungen | ||||
| Dynamische Kosten | ||||
| Dynamische Kosten wie Rabatte und Aufschläge | ||||
| Zusammenfassungen | ||||
| Positionen auf separaten Seiten zusammenfassen | ||||
| Angebotsoptionen | ||||
| Erstellung von optionalen Positionen in Angeboten | ||||
| Interne Anmerkungen & Aufgaben | ||||
| Dokumenten können zusätzlich zu den Postionen interne Anmerkungen angefügt werden. Diese können auch als Aufgabe markiert werden | ||||
| Auswertungen | S | M | L | XL |
| Dashboard | ||||
| Eine komfortable Ansicht für ausstehende Zahlungen und Umsätze | ||||
| Diagramme | ||||
| Konfigurierbare Diagramme zur Analyse der Umsätze | ||||
| Erweiterte Auswertungen | ||||
| Erweiterte Auswertungen gewählter Zeiträume | ||||
| Kundenstatistiken und Etiketten | ||||
| Auswertungen nach Kunde, Land und Umsatz. Druck von Adressetiketten | ||||
| Margenberechnung | ||||
| Berechnung der Marge anhand des Einstandspreises | ||||
| Organisation | S | M | L | XL |
| Benutzerdefinierte Felder | ||||
| Eigene Felder für Werte bei Kunden, Dokumenten und Katalogeinträgen | ||||
| Etiketten | ||||
| Etiketten zur Organisation von Kunden und Katalogeinträgen | ||||
| Archivieren | ||||
| Archivieren von nicht mehr benötigten Datensätzen | ||||
| Intelligente Listen | ||||
| Filterung von Listen nach eigenen Kriterien | ||||
| Automatische Titel | ||||
| Rechnungen nach Artikelgruppen strukturieren | ||||
| Sortierfunktion | ||||
| Sortierung von Positionen nach Name, Preis, Menge oder Datum | ||||
| Import | S | M | L | XL |
| Zeiterfassungen | ||||
| Importieren von Arbeitszeiten aus vielen verschiedenen Programmen und Diensten | ||||
| Import von Zahlungen | ||||
| Import aus MoneyMoney und .camt Dateien | ||||
| Kalenderimport | ||||
| Import von Arbeitszeiten aus dem Kalender | ||||
| Import aus Merlin | ||||
| Einträge aus Merlin können über die Zwischenablage eingefügt werden | ||||
| Import von GarageSale | ||||
| Bestellungen können aus GarageSale an GrandTotal gesendet werden | ||||
| Import aus Things | ||||
| Einträge aus Things können über die Zwischenablage eingefügt werden | ||||
| Import aus OmniFocus | ||||
| Einträge aus OmniFocus können über die Zwischenablage eingefügt werden | ||||
| Import aus OmniPlan | ||||
| Einträge aus OmniPlan können über die Zwischenablage eingefügt werden | ||||
| Export | S | M | L | XL |
| Export von CSV Dateien | ||||
| Export von Kunden und Dokumenten als Komma separierte Dateien | ||||
| Export von PDF Dateien | ||||
| Sichern der Dokumente als PDF-Dateien | ||||
| Unterstützung von Excel | ||||
| Exportieren von Daten in das Excel-Format | ||||
| Senden an Umsatz-Programm | ||||
| Unterstützung Umsatz Buchhaltungsprogramm | ||||
| Senden an Receipts | ||||
| Unterstützung für Receipts Belegverwaltung | ||||
| Unterstützung für shakehands Kontor | ||||
| Exportieren von Buchungen für den Import nach shakehands Kontor | ||||
| Unterstützung für MonKey Office | ||||
| Exportieren von Buchungen für den Import nach MonKey Office | ||||
| Export für Buchhaltung | ||||
| Schneller Export aller relevanten Daten eines Zeitraums für die Buchhaltung | ||||
| Export von VCards | ||||
| Exportierte VCards können in das Kontakteprogramm importiert werden | ||||
| E-Rechnungen | ||||
| Rechnungen in den Formaten (XRechnung, FacturX, ZUGFeRD und PEPPOL) | ||||
| SEPA Lastschriften | ||||
| Erzeugung von SEPA Lastschriften | ||||
| Effizienz | S | M | L | XL |
| Benachrichtigungen | ||||
| Benachrichtigungen when Rechnungen fällig oder überfällig werden | ||||
| Vorlagen | ||||
| Vorlagen für häufig verwendete Rechnungen und Angebote | ||||
| Schnelle Eingabe von Mengen | ||||
| Änderung von mehreren Positionen durch Tippen der Menge | ||||
| Schelles Tippen von Rabatten | ||||
| Bei einer Mehrfachauswahl von Positionen kann z.B. '10%' getippt werden, um allen ausgewälten Positionen gleichzeitig einen Rabatt zu gewähren | ||||
| Rechnungsvorschau für Zeiteinträge | ||||
| Auswählte Zeiteinträge können durch drücken Leertaste als Rechnungsvorschau angezeigt werden. | ||||
| Automatische Titel | ||||
| Rechnungen nach Artikelgruppen strukturieren | ||||
| Sortierfunktion | ||||
| Sortierung von Positionen nach Name, Preis, Menge oder Datum | ||||
| Scripting | ||||
| Layouts können mit Scripts angepasst werden | ||||
| Bearbeiten mehrerer Positionen | ||||
| Gleichzeitiges Bearbeiten mehrer Positionen | ||||
| Tippen von Formeln | ||||
| In Zahlenfeldern können Formeln eingeben werden. So kann z.B. ein Einzelpreis direkt errechnet werden. | ||||
| Aufzählungen | ||||
| In den Beschreibungstexten können mit -, 1), a) korrekt formatierte Listeneinträge erzeugt werden. | ||||
| Verlinkte Ordner | ||||
| Projekte können mit Ordner im Finder um umgekehrt verknüpft werden. | ||||
| Ausgabe | S | M | L | XL |
| Layouts | ||||
| Eigene Layouts für die Gestaltung der Dokumente | ||||
| QRCodes | ||||
| Verwendung von QRCodes in Layouts (SEPA/SwissQRCode) | ||||
| Sprachen | ||||
| Platzhalter für verschiedene Sprachvarianten | ||||
| Scripting | ||||
| Layouts können mit Scripts angepasst werden | ||||
* Die meisten Funktionen waren für Abo-Kunden bereits früher verfügbar
