GrandTotal

Rechnungen und Angebote auf dem Mac schreiben

Erfordert macOS 10.13 oder neuer

Versionsverlauf Hilfe

Mit GrandTotal erstellt man Rechnungen und Angebote im Handumdrehen und behält den Überblick über die erfolgten oder ausstehenden Zahlungen. Ausführliche Statistiken und Diagramme geben jederzeit Einblicke in den aktuellen Geschäftsverlauf und ermöglichen den Vergleich zu den Vorjahresperioden.

Automatische Berechnung

Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte werden automatisch berechnet. Das verhindert Fehler und erleichtert die Arbeit mit komplexen Angeboten oder umfangreichen Rechnungen. Anpassungen und Ergänzungen von Dokumenten sind dadurch mit minimalem Aufwand verbunden.

Effizient

GrandTotal hilft mit vielen Funktionen wertvolle Zeit zu sparen. Sei es durch das automatische Vorschlagen oft verwendeter Positionen, einfachem Einfügen von Zwischensummen und Titeln, Vorlagen für gleichartige Angebote oder dem Erinnern an wiederkehrende Rechnungen.

Layouts

Der flexible Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.

Integration

Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit zahlreichen verschiedenen Programmen und Online-Diensten zusammen. Von der Kontaktverwaltung über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.

Wichtigste Funktionen

Rechnungen (auch wiederkehrend)
Angebote
Kontoauszüge
Benutzerdefinierte Layouts
- PDF-Hintergründe
- Zusätzliche Seiten für AGBs
- SEPA QR Code
- Swiss QR Code
Mandantenfähig (Mehrere Firmen/Geschäftsbereiche)
Synchronisierbares Multi-User-Dateiformat (jedes gängige Cloud-Laufwerk)
Umfangreiche Drag'n'drop-Unterstützung
PDF/A Generierung (ISO 19005-3)
Elektronische Rechnungen
- XRechnung
- ZUGFeRD 1 & 2 (Deutschland)
- PEPPOL (Österreich, Niederlande und andere)
- Factur-X
- EN16931
Dokumentversand per E-Mail
SEPA Lastschriften
Flexible Steuereinstellungen
Fremdwährungen
macOS Kontakte-Unterstützung
Kundenspezifische Einstellungen für…
- Layouts
- Zahlungsziele
- Zahlarten
Katalog für wiederkehrende Positionen
Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
Umfangreiche Auswertungen
Flexible Exportoptionen
Mehrsprachigkeit

Umfangreiche Unterstützung vom Drittherstellern

Arbeitszeiterfassung (Mac)
- Tyme (& iOS / Watch)
- Timing Automatische Zeiterfassung
- Timings
- Kalender Ereignisse aus dem Kalender können direkt importiert werden
Arbeitszeiterfassung (Online)
- mite.
- Toggl
- Paymo
- Clockodo
- Tick
- SpikeTime
- LogMyTime
- Clockify
- Kimai
- Everhour
- Harvest
E-Commerce
- GarageSale Das eBay-Verkäufertool für den Mac
Buchhaltung & Banking
- MoneyMoney Bankensoftware zur Zuweisung von Zahlungen und zum Ausführen von SEPA Lastschriften
- Umsatz Buchhaltung
- Receipts Automatische Belegerkennung und Verwaltung
- Xero Online Buchhaltung
Mail Programme
- Apple Mail
- Mailplane für Gmail
- Microsoft Outlook
- Postbox
- Airmail
- MailMate
- Sparrow
- Thunderbird
Einfügen aus Zwischenablage
- Agenda
- Merlin Project
- MindNode
- OmniFocus
- OmniPlan
- Things
- The Hit List
Import / Export
- Microsoft Excel
- Apple Numbers

Neu in GrandTotal 7

Allgemein

Anpassungen an das neue Erscheinungsbild von macOS 11
Unterstützung für Apple Prozessoren

Kunden

Individuelle Stundensätze
Export als vCards
Etiketten für Kategorisierung

Dokumente

Externe Dokumente können importiert werden

Suche

Die Suche (⌘F) wurde verbessert

Positionen

Import von Kalendereinträgen
Zusammenfassungen
Dynamische Kosten

PDF

Formularfelder in PDF-Hintergründen werden in die Dokumente übernommen

Katalog

Der Katalog lässt sich jetzt ausblenden, wenn man Rechnungen schreibt
Etiketten für Kategorisierung

Steuern

Archivieren von alten Steuersätzen

E-Rechnungen

XRechnung (ZUGFeRD 2.1.1, EN16931)

Datenschutz

Löschen von Daten die älter als 10 Jahre sind

Übersicht

Schnelle Ansicht von Summen