Mit GrandTotal erstellt man Rechnungen und Angebote im Handumdrehen und behält den Überblick über die erfolgten oder ausstehenden Zahlungen. Ausführliche Statistiken und Diagramme geben jederzeit Einblicke in den aktuellen Geschäftsverlauf und ermöglichen den Vergleich zu den Vorjahresperioden.

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Homeoffice mit GrandTotal

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Automatische Berechnung

Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte werden automatisch berechnet. Das verhindert Fehler und erleichtert die Arbeit mit komplexen Angeboten oder umfangreichen Rechnungen. Anpassungen und Ergänzungen von Dokumenten sind dadurch mit minimalem Aufwand verbunden.

Effizient fakturieren

GrandTotal hilft mit vielen Funktionen wertvolle Zeit zu sparen. Sei es durch das automatische Vorschlagen oft verwendeter Positionen, einfachem Einfügen von Zwischensummen und Titeln, Vorlagen für gleichartige Angebote oder dem Erinnern an wiederkehrende Rechnungen.

Individuelle Layouts

Layout berbeiten

Der flexible Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.

Integration mit vielen Programmen

Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit vielen beliebten Programmen und Online-Diensten zusammen. Von der Kontaktverwaltung über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.


Beispiele

Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout
Beispiel-Layout

Wichtigste Funktionen

  • Rechnungen
    • Abschlagsrechnungen
    • Wiederkehrende Rechnungen
  • Angebote
  • Kontoauszüge
  • Benutzerdefinierte Layouts
    • PDF-Hintergründe
    • Zusätzliche Seiten für AGBs
    • SEPA QR Code
    • Swiss QR Code
  • Mandantenfähig (Mehrere Firmen/Geschäftsbereiche)
  • Synchronisierbares Multi-User-Dateiformat (jedes gängige Cloud-Laufwerk)
  • Umfangreiche Drag'n'drop-Unterstützung
  • PDF/A Generierung für Langzeitarchivierung (ISO 19005-3)
  • Elektronische Rechnungen
    • XRechnung (Deutschland)
    • ZUGFeRD 1 & 2 (Deutschland)
    • PEPPOL (Österreich, Niederlande und andere)
    • Factur-X
    • EN16931
  • Dokumentversand per E-Mail
  • SEPA Lastschriften
  • Flexible Steuereinstellungen
  • Fremdwährungen
  • macOS Kontakte-Unterstützung
  • Kundenspezifische Einstellungen für…
    • Layouts
    • Zahlungsziele
    • Zahlarten
  • Katalog für wiederkehrende Positionen
  • Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Flexible Exportoptionen
  • Mehrsprachigkeit
  • GoBD-Konform

Unterstützung vom Drittherstellern

Funktionen nach Editionen

AllgemeinSMLXL
Upgrades inbegriffen
Upgrades auf Hauptversionen und neue Funktionen* sind inbegriffen. (*Je nach Ausführung)
Beliebig viele Dokumente
Keine Einschränkungen bei der Anzahl von erstellen Dokumenten
Zugriff nach Abo-Ende
Zugriff auf alle erstellten Dokumente und Statistiken auch nach Abo-Ende
Rechtliches & SicherheitSMLXL
Datenschutz
Alle Daten befinden sich lokal auf dem Gerät des Anwenders.
GoBD Konform
Befolgt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern.
Verschlüsselung
Die Daten lassen sich optional mit AES-256 verschlüsseln
Dokument-TypenSMLXL
Beliebig viele Dokumente
Keine Einschränkungen bei der Anzahl von erstellen Dokumenten
Zugriff nach Abo-Ende
Zugriff auf alle erstellten Dokumente und Statistiken auch nach Abo-Ende
Rechnungen
Alles, was es braucht, um Rechnungen zu schreiben
Wiederkehrende Rechnungen
Wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrende Rechnungen
Abschlagsrechnungen
Abschlagsrechnungen und Endrechnungen
Angebote
Schreiben von Angeboten
Kontoauszüge
Kontoauszüge für säumige Zahler
Zusatzdokumente
Z.B. Erinnerungen und Lieferscheine
Anhänge
Anhängen von PDF Dokumente an Rechnungen und Angebote
Positions-TypenSMLXL
Kosten
Positionen mit Titel, Beschreibung, Stückzahl, Einzelpreis und Gesamtpreis
Titel
Für die Strukturierung von Rechnungen
Zwischensummen
Für die Strukturierung von Rechnungen
Notizen
Notizen für Erläuterungen innerhalb einer Rechnung
Seitenumbrüche
Für die Strukturierung von Rechnungen
Dynamische Kosten
Dynamische Kosten wie Rabatte und Aufschläge
Zusammenfassungen
Positionen auf separaten Seiten zusammenfassen
Angebotsoptionen
Erstellung von optionalen Positionen in Angeboten
AuswertungenSMLXL
Dashboard
Eine komfortable Ansicht für ausstehende Zahlungen und Umsätze
Diagramme
Konfigurierbare Diagramme zur Analyse der Umsätze
Erweiterte Auswertungen
Erweiterte Auswertungen gewählter Zeiträume
Kundenstatistiken und Etiketten
Auswertungen nach Kunde, Land und Umsatz. Druck von Adressetiketten
Margenberechnung
Berechnung der Marge anhand des Einstandspreises
OrganisationSMLXL
Benutzerdefinierte Felder
Eigene Felder für Werte bei Kunden, Dokumenten und Katalogeinträgen
Etiketten
Etiketten zur Organisation von Kunden und Katalogeinträgen
Archivieren
Archivieren von nicht mehr benötigten Datensätzen
Intelligente Listen
Filterung von Listen nach eigenen Kriterien
Automatische Titel
Rechnungen nach Artikelgruppen strukturieren
Sortierfunktion
Sortierung von Positionen nach Name, Preis, Menge oder Datum
ImportSMLXL
Zeiterfassungen
Importieren von Arbeitszeiten aus vielen verschiedenen Programmen und Diensten
Import von Zahlungen
Import aus MoneyMoney und .camt Dateien
Kalenderimport
Import von Arbeitszeiten aus dem Kalender
Import aus Merlin
Einträge aus Merlin können über die Zwischenablage eingefügt werden
Import von GarageSale
Bestellungen können aus GarageSale an GrandTotal gesendet werden
Import aus Things
Einträge aus Things können über die Zwischenablage eingefügt werden
Import aus OmniFocus
Einträge aus OmniFocus können über die Zwischenablage eingefügt werden
Import aus OmniPlan
Einträge aus OmniPlan können über die Zwischenablage eingefügt werden
ExportSMLXL
Export von CSV Dateien
Export von Kunden und Dokumenten als Komma separierte Dateien
Export von PDF Dateien
Sichern der Dokumente als PDF-Dateien
Unterstützung von Excel
Exportieren von Daten in das Excel-Format
Senden an Umsatz-Programm
Unterstützung Umsatz Buchhaltungsprogramm
Senden an Receipts
Unterstützung für Receipts Belegverwaltung
Unterstützung für shakehands Kontor
Exportieren von Buchungen für den Import nach shakehands Kontor
Unterstützung für MonKey Office
Exportieren von Buchungen für den Import nach MonKey Office
Export für Buchhaltung
Schneller Export aller relevanten Daten eines Zeitraums für die Buchhaltung
Export von VCards
Exportierte VCards können in das Kontakteprogramm importiert werden
E-Rechnungen
Rechnungen in den Formaten (XRechnung, FacturX, ZUGFeRD und PEPPOL)
SEPA Lastschriften
Erzeugung von SEPA Lastschriften
EffizienzSMLXL
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen when Rechnungen fällig oder überfällig werden
Vorlagen
Vorlagen für häufig verwendete Rechnungen und Angebote
Schnelle Eingabe von Mengen
Änderung von mehreren Positionen durch Tippen der Menge
Schelles Tippen von Rabatten
Bei einer Mehrfachauswahl von Positionen kann z.B. '10%' getippt werden, um allen ausgewälten Positionen gleichzeitig einen Rabatt zu gewähren
Rechnungsvorschau für Zeiteinträge
Auswählte Zeiteinträge können durch drücken Leertaste als Rechnungsvorschau angezeigt werden.
Automatische Titel
Rechnungen nach Artikelgruppen strukturieren
Sortierfunktion
Sortierung von Positionen nach Name, Preis, Menge oder Datum
Scripting
Layouts können mit Scripts angepasst werden
Bearbeiten mehrerer Positionen
Gleichzeitiges Bearbeiten mehrer Positionen
Tippen von Formeln
In Zahlenfeldern können Formeln eingeben werden. So kann z.B. ein Einzelpreis direkt errechnet werden.
Aufzählungen
In den Beschreibungstexten können mit -, 1), a) korrekt formatierte Listeneinträge erzeugt werden.
AusgabeSMLXL
Layouts
Eigene Layouts für die Gestaltung der Dokumente
QRCodes
Verwendung von QRCodes in Layouts (SEPA/SwissQRCode)
Sprachen
Platzhalter für verschiedene Sprachvarianten
Scripting
Layouts können mit Scripts angepasst werden

Neu in GrandTotal 8*

Allgemein
  • Zahlenfelder können jetzt Formeln berechnen
Kunden
  • Archivierung von Kontakten
Rechnungen & Angebote
  • Margenberechnung
  • Schnelles tippen von Rabatten
  • Individuelle Stundensätze
Angebote
  • Verschiedene Bedingungen
Dokumente
  • Gruppierung externer Dokumente
Andere Dokumente
  • Eigene Nummernkreise
Positionen
  • Listen mit Markdown
Katalog
  • Einstandspreise
  • Margenberechnung
  • Sortierung nach Benutzung
Mail
  • Senden via eigenen Mail-Server
  • Senden via Gmail
  • Benutzerdefinierte Namen für den Anhang
Arbeitszeitimport
  • QuickLook Vorschau der Rechungen
Auswertungen
  • Umsätze nach Projekten
Export
  • Exportieren aller relevanten Daten für die Buchhaltung
Zahlungen
  • Unterstützung von Stripe

* Die meisten Funktionen waren für Abo-Kunden bereits früher verfügbar