E-Rechnungspflicht in Europa: EU & EWR Länder
Die Europäische Kommission stellt detaillierte Länder-Factsheets zur E-Rechnungspflicht in allen 27 EU-Mitgliedstaaten sowie den EWR-Ländern Island und Liechtenstein bereit. Unterschieden wird dabei zwischen B2B (Rechnungen zwischen Unternehmen) und B2G (Rechnungen an öffentliche Auftraggeber).
Länderübersicht: E-Rechnungspflicht (B2B & B2G)
| Land ⇅ | B2B ⇅ | B2G ⇅ |
|---|---|---|
▶ Belgien |
2026 | 2023 |
B2B-Pflicht 2026 über Peppol |
B2G-Sendepflicht 2023 · gestaffelt eingeführt über Peppol |
|
▶ Deutschland |
2025 | 2020 |
B2B-Pflicht 2025 Empfangspflicht ab 2025 für alle. Versandpflicht gestaffelt nach Umsatz: ab 2027 (>800k€), ab 2028 (alle). über E-Mail oder Peppol |
B2G-Sendepflicht 2020 · nur zentrale Stellen über Portal oder Peppol |
|
▶ Estland |
2025 | 2019 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht 2025 über direkte Übermittlung |
B2G-Sendepflicht 2019 über direkte Übermittlung |
▶ Frankreich |
2026/27 | 2020 |
B2B-Pflicht 2026/27 über Hybrid (PDP) |
B2G-Sendepflicht 2020 · gestaffelt eingeführt über Hybrid (PDP) |
|
▶ Italien |
2019 | 2015 |
Format EN 16931, FatturaPA (CIUS) |
B2B-Pflicht 2019 über Zentral (SDI) |
B2G-Sendepflicht 2015 · gestaffelt eingeführt über Zentral (SDI) |
▶ Kroatien |
2026 | 2019 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht 2026 über Zentral (FINA) |
B2G-Sendepflicht 2019 über Zentral (FINA) |
▶ Lettland |
2028 | 2025 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht 2028 über direkte Übermittlung (eAddress) |
B2G-Sendepflicht 2025 über direkte Übermittlung (eAddress) |
▶ Polen |
2026 | – |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht 2026 über Zentral (KSeF) |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Rumänien |
2024 | 2022 |
Format EN 16931, RO_CIUS (CIUS) |
B2B-Pflicht 2024 über Zentral (RO e-Factura) |
B2G-Sendepflicht 2022 über Zentral (RO e-Factura) |
▶ Slowakei |
2027 | 2022 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht 2027 über Peppol |
B2G-Sendepflicht 2022 · eingeschränkt über Peppol |
▶ Slowenien |
2027 | 2015 |
Format EN 16931, e-SLOG |
B2B-Pflicht 2027 über BizBox |
B2G-Sendepflicht 2015 über BizBox |
▶ Spanien |
– | 2015 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2015 · ab Betragsgrenze über Zentral (FACe) |
|
▶ Griechenland |
– | 2025 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2025 · gestaffelt eingeführt über Peppol |
▶ Dänemark |
2026 | 2005 |
Format EN 16931, OIOUBL (CIUS) |
B2B-Pflicht 2026 Buchführungsgesetz erfordert ab 2026 Systeme, die E-Rechnungen senden und empfangen können. über NemHandel |
B2G-Sendepflicht 2005 über NemHandel |
▶ Ungarn |
– | – |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Bulgarien |
– | – |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Finnland |
– | 2021 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2021 · auf Anforderung über direkte Übermittlung |
▶ Irland |
– | – |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Litauen |
– | 2017 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2017 über Peppol |
▶ Luxemburg |
– | 2023 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2023 · gestaffelt eingeführt über Peppol |
▶ Malta |
– | – |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Niederlande |
– | 2017 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2017 · nur zentrale Stellen über Portal oder Peppol |
|
▶ Österreich |
– | 2014 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2014 über direkte Übermittlung oder Peppol |
|
▶ Portugal |
– | 2021 |
Format EN 16931, CIUS-PT (CIUS) |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2021 · gestaffelt eingeführt über direkte Übermittlung |
▶ Schweden |
– | 2019 |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht 2019 über Peppol |
▶ Tschechien |
– | – |
Format EN 16931, ISDOC |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Zypern |
– | – |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Island |
– | – |
Format EN 16931, TS-236 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
▶ Liechtenstein |
– | – |
Format EN 16931 |
B2B-Pflicht keine |
B2G-Sendepflicht nur Empfangspflicht |
→ Mehr Details zu einzelnen Ländern in den offiziellen EU-Factsheets
Stand der Daten: Juni 2026
Wichtige Standards
EN 16931
Europäische Norm für elektronische Rechnungen (seit 2017). Definiert einheitliches semantisches Datenmodell für Interoperabilität in ganz Europa.
Technische Formate: UBL 2.1 (Universal Business Language), CII (Cross Industry Invoice)
CIUS
Core Invoice Usage Specifications – nationale Anpassungen von EN 16931 für länderspezifische Anforderungen (z.B. XRechnung, FatturaPA, RO_CIUS)
Peppol
Pan-European Public Procurement On-Line – Netzwerk für elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, insbesondere E-Rechnungen.
Format: Peppol BIS Billing 3.0 (basiert auf UBL 2.1, EN 16931-konform)
E-Rechnungen mit GrandTotal
GrandTotal unterstützt die wichtigsten europäischen E-Rechnungsformate basierend auf EN 16931: XRechnung (Deutschland), ZUGFeRD, Factur-X (Frankreich) und Peppol BIS Billing 3.0 für den grenzüberschreitenden Austausch.
Mit dem kostenlosen InvoiceViewer können Sie empfangene E-Rechnungen in all diesen Formaten lesbar darstellen und mit einem zur bequemen Bezahlung versehen.
