Interroger l'IA sans révéler les noms de clients
Vous demandez « Combien nous doit Müller ? ». Le fournisseur de l'IA reçoit « Combien nous doit ⟦W-7F3A0⟧ ? ». Vous voyez pourtant la réponse avec le vrai nom, car GrandTotal le remet en place sur votre Mac.
Comment ça fonctionne
Avec Pseudonymiser les informations, GrandTotal remplace les noms, adresses, adresses e-mail, numéros de téléphone et IBAN par des espaces réservés avant que quoi que ce soit ne quitte le Mac. Un même client garde le même espace réservé pendant toute la conversation. L'IA peut ainsi comparer, compter et poser des questions sans jamais connaître un nom. Les montants, dates et numéros de documents restent lisibles.
Dans votre question aussi
Dans Ask GrandTotal, GrandTotal remplace aussi les noms dans votre question avant qu'elle ne parte : « Mueller », « Müler » et les noms écrits en minuscules sont reconnus. Lorsque l'IA recherche, crée ou exporte quelque chose, GrandTotal insère les vraies valeurs. Le tableau dans le dossier Exports contient donc les bons noms.
Vérifier par vous-même
L'œil dans la fenêtre d'Ask GrandTotal bascule sur ce qui est réellement parti vers l'IA : votre question, les requêtes de l'IA et sa réponse, chacune avec des espaces réservés.
L'option se trouve sous Réglages › MCP Server. Si vous y choisissez un agent pour Ask GrandTotal, GrandTotal l'active.
Ce que l'option ne peut pas faire
GrandTotal ne reconnaît qu'en partie les noms dans les notes et les textes des positions. Les fichiers que l'IA lit dans les dossiers partagés partent sans modification. Un nom que GrandTotal ne connaît pas reste dans la question. Les montants, lieux et dates peuvent, dans certains cas, permettre de deviner un client.
Avec d'autres programmes d'IA connectés via le serveur MCP, l'option protège tout ce que GrandTotal fournit. Ce que vous y saisissez vous-même va directement au fournisseur. Pour que le programme trouve tout de même le client mentionné, GrandTotal cherche le nom sur le Mac et ne répond qu'avec des espaces réservés.
Tokenisation réversible
Chaque valeur reçoit un espace réservé aléatoire, pas un hash. Rien ne peut être recalculé à partir de l'espace réservé. La correspondance ne se trouve que dans la mémoire vive de GrandTotal et disparaît avec la conversation.
Recherche approximative de noms sur le Mac
Similarité de Jaro-Winkler pour les fautes de frappe, phonétique de Cologne pour les noms qui se prononcent de la même façon, comme Meier et Mayer. Les accents et les formules de politesse sont uniformisés.
Noms écrits en minuscules
Le correcteur orthographique du Mac décide si un mot est un nom ou un mot ordinaire.
Texte libre
Les noms connus sont remplacés, et l'analyse linguistique d'Apple (NLTagger) détecte en plus d'autres noms de personnes et de lieux.
Protection contre les essais
Sur les champs protégés, uniquement des comparaisons avec des espaces réservés, pas de recherche par initiales. La recherche de noms pour les autres programmes d'IA n'accepte que des mots entiers et est limitée en nombre.
En bref
Espaces réservés au lieu des noms
Noms, adresses, e-mail, téléphone, IBAN
Réponse avec les vrais noms
GrandTotal les remet en place sur le Mac
Votre question aussi
Dans Ask GrandTotal, même avec des fautes de frappe
Vérifiable
L'œil montre ce qui est parti vers l'IA