Blog & Ratgeber

Aktuell

QR-Rechnung: Neue Anforderungen ab November 2025

Ab 22. November 2025 akzeptieren Schweizer Banken nur noch strukturierte Adressen in QR-Rechnungen. GrandTotal 9 unterstützt die neuen Vorgaben.

KI-Plugins: Integrationen ohne Programmierkenntnisse

Eigene Tool-Integrationen mit KI entwickeln – ohne Programmierkenntnisse. Sicherheit und Datenschutz im Fokus.

Kundenpflege

Kundenpflege zum Jahreswechsel: Treue Kunden belohnen und Beziehungen stärken.

E-Rechnungen & Compliance

QR-Rechnung: Neue Anforderungen ab November 2025

Ab 22. November 2025 akzeptieren Schweizer Banken nur noch strukturierte Adressen in QR-Rechnungen. GrandTotal 9 unterstützt die neuen Vorgaben.

E-Rechnung interaktiv erklärt

Erkunden Sie das neue Tool zum Analysieren und Verstehen von E-Rechnungen im XML-Format.

E-Rechnungspflicht in Europa: EU & EWR Länder

Die EU dokumentiert E-Rechnungsanforderungen aller 27 Mitgliedstaaten plus Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz mit Details zu rechtlichen Rahmen und Standards.

Was ist PEPPOL?

Das internationale Netzwerk für elektronische Geschäftsdokumente erklärt – von der PEPPOL-ID bis zur praktischen Nutzung.

E-Rechnungen in Belgien: PEPPOL wird Pflicht

PEPPOL-Pflicht in Belgien ab 2026. Strukturierte elektronische Rechnungen werden Pflicht.

Kleinunternehmerregelung in Deutschland: Rechnungen ohne Umsatzsteuer

Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuer befreit, müssen aber auf Rechnungen darauf hinweisen. GrandTotal unterstützt Sie dabei.

Lohnkosten auf Handwerkerrechnungen separat ausweisen

Handwerksbetriebe müssen Lohnkosten getrennt ausweisen, damit Kunden bis zu 1.200€ jährlich nach §35a EStG absetzen können.

VeriFactu: Spaniens neues System zur Rechnungsverifizierung

Neue Anforderungen für elektronische Rechnungen in Spanien ab 2025.

XRechnung ist da - Jetzt Pflicht in Deutschland

E-Rechnung Empfang seit 2025 Pflicht in Deutschland. Übergangsfristen und kostenloser XRechnung Viewer.

Software & Automation

KI-Plugins: Integrationen ohne Programmierkenntnisse

Eigene Tool-Integrationen mit KI entwickeln – ohne Programmierkenntnisse. Sicherheit und Datenschutz im Fokus.

20 Jahre Business-Software von Media Atelier

Zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Entwicklung von Mac-Software für Selbstständige.

Das Wichtigste zum GrandTotal 9 Classic Upgrade

Die neueste Version von GrandTotal mit verbesserter Benutzeroberfläche und neuen Funktionen.

Professionelle Rechnungssoftware statt Word und Excel

Warum sich professionelle Rechnungssoftware für Selbstständige lohnt.

Mac-App oder Webservice: Was ist die bessere Wahl?

Warum Desktop-Software für viele Selbstständige die bessere Wahl ist.

Online Dashboard

Greifen Sie von überall auf Ihr GrandTotal Dashboard zu - mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für mobile Geräte optimiert.

Datei optimieren

Reduzieren Sie die Dateigröße durch Konsolidierung der Log-Einträge – mit der Funktion Datei optimieren.

An Buchhaltung senden

Ein Befehl exportiert alle Dokumente eines Zeitraums als strukturierte Ordner mit PDFs und CSV-Dateien.

Text-Platzhalter: Die unterschätzte Automatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Texte und sparen Sie Zeit bei der Rechnungserstellung.

Toggl API-Einschränkungen

Toggl hat API-Limits eingeführt, die häufiges Laden erschweren. Erfahren Sie, was das bedeutet und welche Alternativen es gibt.

Zahlungen & Finanzen

Kundenpflege

Kundenpflege zum Jahreswechsel: Treue Kunden belohnen und Beziehungen stärken.

Warum Rechnungen zu spät bezahlt werden

Warum zahlen Kunden zu spät? Praktische Strategien gegen Zahlungsverzug und säumige Zahler.

Die perfekte Zahlungsfrist: 14, 30 oder 60 Tage?

Die richtige Wahl der Zahlungsbedingungen: Fristen, Skonto und wie Sie schneller bezahlt werden.

Reverse Charge bei Auslandsrechnungen: Einfach erklärt

Wann das Reverse-Charge-Verfahren greift und wie Sie es korrekt in Rechnungen ausweisen.

SEPA QR Code

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Bezahlung durch standardisierte QR-Codes für SEPA-Überweisungen.

Datenschutz & Organisation

AES-256 Verschlüsselung erklärt

Schützen Sie Ihre Finanzdaten mit modernster Verschlüsselungstechnologie.

Die 3-2-1 Backupstrategie

Warum Backups unverzichtbar sind und wie Sie Datenverlust wirklich vermeiden.

Risikofaktor Mac-Schreibtisch

Warum der Schreibtisch ein Risikofaktor für Datenverlust ist und wo Sie Dateien sicher ablegen.

Firmendatei verschlüsseln

Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten mit AES-Verschlüsselung. Passwörter werden sicher im Schlüsselbund verwaltet.

Zu Hause arbeiten

Tipps für produktives Arbeiten im Home Office als Selbstständiger.

Cloud-Synchronisation auf macOS einrichten

Praktische Anleitung zur Einrichtung der lokalen Synchronisation für die wichtigsten Cloud-Dienste auf macOS – mit vollständiger Offline-Verfügbarkeit.